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采购管理系统提高了整个采购过程的效率

电子采购管理系统是由采购方发起的一种采购行为，是指商品和服务的 电子购买过程，是一种不见面的网上交易，包括从认定采购需求直到支付采购贷款的全部过程。

采购管理系统比一般的电 子商务和一般性的采购在本质上有了更多的概念延伸，采购管理系统不仅仅完成采购行为，而且利用信息和网络技术对采购全程的 各个环节进行管理，有效地整合了企业的资源，采购管理系统帮助供求双方降低了成本，提高了企业的核心竞争力。可以说，企业 采购管理系统是企业运营信息化不可或缺的重要组成部分。

我们可以总结出企业采用采购管理系统后是存在着很大的差异 的：

首先是采购成本降低的同时，采购效率也明显提高了：互联网将企业和供应商联系在一起，使企业的各部门、各单位 能够理顺采购流程、减少中间环节，简化了采购过程，采购管理系统可以达到降低采购成本和提高采购效率的目的。

其次 是减少企业库存：企业在使用采购管理系统之后，采购成本下降，库存面积减少一半，库存资金降低，从为库存而采购转变为为订 单而采购，采购管理系统大大降低企业库存，易于使采购交易双方形成战略伙伴关系。

最后是采购价格的透明性：企业采 用采购管理系统后，因为所有的交易都在网上进行，采购过程更加公平、公正、公开，每一笔都有电子交易凭证，价格清晰明了， 交易账单记录在案， 采购管理系统可以避免暗箱操作，保证了企业采购的质量。