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实施进销存管理系统的前期准备

一、相关制度的建立
一个企业如果要想成 功实施进销存管理系统，企业的管理制度首先就必须要完善。当进销存管理系统实施过程中出现了一些意见相左的问题，最好的解 决方式就是由相应的制度来进行处理。良好、合理、完整的企业制度是企业建立和使用信息系统的动力源泉，也是突破实施障碍的 关键。

二、一把手领导工程和其他员工的全员参与
进销存管理系统的实施不是一个简单的软件培训和使用，它包括流 程重组、管理模式和组织结构转变、岗位职能调整等许多方面。由于损害到部分人的长期或短期利益，进销存管理系统的实施常常 会遇到或明或暗、或多或少的阻力。企业一把手的参与至关重要，只有他坚决支持，才能排除干扰，克服困难，成功地实施进销存 管理系统。

企业的中层管理者，扮演着局部目标和政策的制定以及企业管理政策执行者的双重角色；企业的基层员工是业 务流程的日常参与者，也是进销存管理系统的日常操作者。所以，必须让这些员工认识到：利用进销存管理系统能提高工作的及时 性和准确性，利用进销存管理系统能提高工作的效率和效益。因此更应当注重对中层领导和业务骨干的动员及培训，使他们理解在 进销存管理系统的实施过程中，自己应当如何配合项目小组及软件厂商的工作，调整工作方式、工作内容，最终才能使进销存管理 系统成功实施，从而提升企业整体运营管理水平。

三、基础数据的重要性
进销存管理系统实施成功的关键是：一分技 术、二分管理、七分数据。我们不但要改变重技术、轻管理的思想，还要意识到进销存管理系统在管理上面最后要体现在数据上。 信息处理中的一句名言：“垃圾进，垃圾出”。输入的数据出错，以后的处理环节再正确，也只能是输出错误的信息。进销存管理 系统运行的基础是具有准确的和完整的基础数据，但有时却事与愿违，比如由于建立、更新、变更等操作，造成了产品状态不确定 、销售订单不稳定，最后影响了采购数据、销售数据、其它数据等资料不完整、不及时、不准确。故常说：技术是手段、管理是核 心、数据是结果。基础数据是成功实施进销存管理系统的重中之重。

当然，成功的应用进销存管理系统还需要企业完善的 管理体制和有效制度的作用，缺少相应的体制和制度管理，都会影响到进销存管理系统的实施和运作。因此，可以看出，企业完善 的准备，全员的积极参与，相关制度的建立以及正确的实施方法等等都是企业成功运作进销存管理系统的重要因素，企业不容忽视 。