随着社会信息化程度的大幅提高，企业信息化建设的方向愈发明确，OA办公系统效力企业信息化建设，真正的成为企业信息 化建设的第一台阶。OA办公系统主要作用于组织的日常管理活动，贯穿管理活动始终，是企业和组织信息化必不可少的敲门砖。

企业信息化不断的发展过程中，每个发展阶段都会有不同的信息化需求。OA办公系统做为一个全员参 与的应用系统，除了日常的行政办公、业务管理和项目管理等之外，OA办公系统应该成为一个综合性的协同办公和管理平台，这就 要求OA办公系统具有较高的开放性和可扩展性。OA对ERP、HR以及CRM 等系统进行深度集成，对沟通工具、安全管理、商业智能等 进行集成，通过单点登录简化工作切换中不必要的繁琐程序，提高工作效率，从而树立和强化了OA办公系统在产业信息化过程中的 标配地位。

OA办公系统除了津津乐道的工作流程外，还包括引以为傲的公文管理等功能。公文管理是 OA办公系统的元老级应用之一，针对新时代的市场需要与行业特点在原有的收发文、公文查阅、批阅等基础上，开发出电子签章、 跟踪、催办、查办，并可归类存档和检索等更有利于用户体验的应用。再加上OA办公系统中的公告发布、查阅等功能，进一步增强 员工的责任意识，自助有利于自律。

OA办公系统从纵向和横向两个方面连接起整个组织以及组织的工 作流程和信息传输，打破了时间和空间的界限。与此同时，OA办公系统的技术语言更是在系统本身的寿命周期上实现了时空跨越。