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某合同管理系统定制方案示例
作者:伟创软件
导语: 功能 子功能 功能说明 基础模块 调研阶段 需要详细调研,参与项目运作  系统架构 定制系统架构 平面定制 根据客户要求定制个性化操作平面 个人中心 个人首页 展示个人基本信息,方便直接操作和查看通知公
功能 子功能 功能说明
基础模块 调研阶段 需要详细调研,参与项目运作 
系统架构 定制系统架构
平面定制 根据客户要求定制个性化操作平面
个人中心 个人首页 展示个人基本信息,方便直接操作和查看通知公告,登陆记录,修改密码等功能
通知公告 支持检索,系统使用人员可以实时查看公司公告,了解项目动态
登陆记录 此页面可查看登陆记录,所有登陆都会留下痕迹,做到基本的安全防护
修改密码 初始密码由管理员添加,后期用户自行修改
权限管理 权限设置 可设定每个员工的不同权限,具体权限划分可以根据公司的层级组织架构定制
设置增删改编的权限
后期由高级管理员分配账户及权限
设置普通管理员
具体权限后期详细调研后给出实际方案
人员管理 管理员分配账户
管理员分配权限
查看人员信息
支持增删改编查
部门权限 管理员分配账户
管理员分配权限
部分设置 合同分类 后台自定义设置合同类别,如施工类、供货类、外包类、销售类等
支持类别增删改编
合同状态 未签约、已签约、已终止等合同类别
后期可以自定义设置合同分类
其他设置 是否开票
是否付款
其他设置可以后期调研时给出
合同管理 添加合同 添加合同基本信息,如合同名称、合同编号、负责人、合同金额等信息
支持合同附件及图片上传
附件支持word、pdf、excel、text等格式的上传
提交法务部审核
添加合同可选择合同类型
合同审核 提交合同审核
支持选择审核人或自定义流程,此处可根据甲方的需求设计
合同续签 合同续约与主合同要有对应关系,支持添加合同续约信息
支持查询汇总统计续约合同,与主合同管理流程一致
说明:可以自定义查看续签记录及续签单位,支持多维度查询
待办提醒 支持合同到期提醒,可以以日历的形式展示,直观查看每天的合同事项
跟进记录提醒,合同在跟进过程中的提醒,如收款记录提醒、维护合同记录提醒
备注:提醒的模式有多种,此处可根据企业要求调整
合同列表 显示所有合同信息,包括通过/不通过
合同状态:履行中、已完成、中止或其他
支持合同增删改编查
支持查看合同审核通过/不通过的合同
权限:个人查看个人合同,部门经理查看本部门合同,高级管理员查看所有,权限可根据公司层级组织架构设置
合同详情 支持查看合同详细信息
如合同签约时间、签约人、签约分类等
支持添加合同跟进记录
支持添加合同费用记录,主要涉及收付款记录及开票信息等
支持合同续签,续签合同与主合同有相应对应关系
合同回款 主要管理合同款项操作以及记录
应收款项:查看合同应收金额
已收款项:查看合同已收款项金额,以及已收款付款时间截点、付款内容备注等,方便实时查看付款历史记录
款项汇总:查看应收款、已收款的汇总
合同回款提醒
发票管理 管理开票记录及开票金额
管理发票状态
合同查询 支持根据关键字词查询
支持组合查询,如根据合同编号、合同时间截点、合同类别、签约人等进行查询
支持根据单位查询合作次数及合作金额
支持多维度组合查询
合同汇总 支持根据时间段汇总统计合同数量
统计回款信息
统计已收款/已付款具体信息
自定义时间段汇总统计合同签约数量
统计每类别下的签约数量及金额等
支持根据单位汇总统计合作次数及签约金额
支持查看所有续签合同次数及金额,并且与主合同或单位进行对应
支持根据各种类型汇总统计合同信息
其他维度统计,可以根据企业的实际需求开发
项目管理 添加项目 支持创建项目
项目列表 展示所有的项目,可以根据项目编号名称等条件进行组合查询具体项目。点击项目编号和项目名称查看具体的项目内容
项目详情 在项目列表中,点击任一项目进入该项目的详情页面,对该项目进行管理。
项目信息 展示项目基本信息页面
项目合同 支持对项目的所有合同进行展示
可对合同进行相关的费用核算
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