| 功能模块 |
子模块 |
模块说明 |
| 权限管理 |
系统登录 |
设置账户密码登录 |
| 权限设置 |
根据客户内部组织架构设置权限 |
| 级别定义 |
自定义级别 |
| 文件管理模块 |
文件提交登记 |
资料部门操作人员将待提交的文件信息进行登记 |
| 信息核实 |
| 走审批流 |
| 文件接收审核 |
资料管理部人员通过系统，查询待提交的文件信息，通知相关人员进
行文件提交 |
| 收到文件后，实物与系统信息审核 |
| 确认无误后，系统打印文件接收单，双方签字，存档 |
| 文件查询 |
通过条件设置，实现待提交与已接收文件信息查询 |
| 档案管理模块 |
档案登记 |
资料管理部操作人员对已接受的文件进行整理 |
| 张贴条形码 |
| 完善信息形成档案，将档案信息进行系统登记 |
| 手工登记 |
将已接受的文件，按照相应要求进行文件整理，张贴条形码形成档案 |
| 按照档案类型，将档案信息录入到系统中 |
| 登记完毕核实无误后，保存上传信息 |
| 批量导入 |
支持EXCEL、TXT、图像等软件格式的档案信息导入 |
| 注：该功能模块支持数字化影像资料 |
| 入柜扫描 |
档案放在档案室密集柜内，通过手持扫描仪，扫描密集柜和档案条形码，上传系统进行数据匹配，完善档案位置信息 |
| 档案查询 |
支持档案信息、位置信息、状态信息查询，方便人员进行快速查找 |
| 借阅管理模块 |
档案借阅申请 |
借阅档案人员将需求的档案信息进行系统登记，发起档案借阅申请流程 |
| 档案借阅审核 |
资料管理部人员接受到档案借阅申请后，通过手持扫描仪，进行相应档
案准备，上传扫描仪数据 |
| 通知借阅人员，系统打印档案借阅单 |
| 双方签字，存档，将档案交给借阅人员 |
| 注：提取档案时，须向档案室人员提供签字完毕的借阅审批单 |
| 借阅查阅 |
支持档案、借阅人员、借阅部门、借阅时间等查询 |
| 归档管理模块 |
归档申请 |
归还档案人员将需求的档案信息进行系统登记，发起归档申请流程 |
| 归档审核 |
资料管理部人员接受归档申请后，接收档案进行系统审核 |
| 系统打印归档单，双方签字，归档 |
| 资料管理部人员将档案存放至档案室，通过扫描仪进行扫描，上传数据，系统内更新档案状态信息 |
| 归档查询 |
支持档案、归档人员、归档时间、归档类型等查询 |
| 销毁管理模块 |
销毁预警 |
设定预警时间，系统自动导出即将销毁到期的档案清单 |
| 销毁申请 |
资料管理部人员发起档案销毁流程，提交资料部门人员审核通过 |
| 销毁作业 |
通过扫描仪快速找到待销毁的档案，资料管理部人员和提交资料部门人
员销毁档案，上传数据，系统更新档案状态信息 |
| 销毁查询 |
支持档案、销毁人员、销毁类型、销毁日期等查询 |
| 数据报告模块 |
文件接收数据报告 |
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| 档案库存数据报告 |
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| 档案借阅数据报告 |
|
| 档案归档数据报告 |
|
| 档案销毁数据报告 |
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| 自定义其它类型数据报告 |
可以根据工作需求，生成档案各种类型及使用数据报告 |
