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建筑公司-OA协同办公系统定制方案
作者:伟创软件
导语:建筑公司-OA协同办公系统定制方案 导航 功能模块 子模块 模块说明 架构 系统架构 平面设计 平面设计根据公司要求定制简洁美观的操作平面,(主要以蓝色调为主,分为左侧导航栏和上方导航栏,详见中联环页面) 个人中心 展示系统账户信息,通知公告;系统工作信息(审批
导航 功能模块 子模块 模块说明
架构 系统架构 平面设计 平面设计根据公司要求定制简洁美观的操作平面,(主要以蓝色调为主,分为左侧导航栏和上方导航栏,详见中联环页面)
个人中心 展示系统账户信息,通知公告;系统工作信息(审批事务,待办事项等),系统其它模块功能的快捷操作
登录记录 系统自动保留账号的登录记录,方便查看历史登录记录
修改密码 该模块可重置登录密码
后台管理 编辑账号 可编辑当前账号的详细信息
权限管理 管理人员设置用户权限,支持自定义设置权限
通知公告 支持用户发布文章,共享公司内部消息资源
办公 日常办公 通知公告 有权限的操作人员,可发布、查看所有公告详情,实现公司内部资源消息共享
规章制度 支持用户发布规章制度并可查看自己的规章制度
日程日历 用户可自己设置自己的日程情况,并按照日程安排执行
日程列表 所有添加的日程日历形成日程列表
办公流程 流程设置 具体见流程模块
流程管理 印章刻制流程
印章/证照使用流程
发文审批流程
办公用品/设备采购申请流程
办公设备报废申请流程
档案销毁流程
请假流程
加班申请流程
外出登记管理
人员需求申请
转正审批流程
岗位/薪资调整申请流程
考核管理流程(不含具体的绩效考核管理,仅限流程,如果需要绩效考核模块,需要单独报价)
其他合同审批
程序文件审批
费用报销流程
差旅费报销流程
出差申请
办公统计 统计汇总 支持对系统内现有办公事务及流程进行统计汇总
设置管理 系统设置 系统支持后台字段级别的自定义,用于前台调用
流程 流程管理 表单管理 根据甲方要求将各种表单嵌入系统
支持表单模板调用
流程申请 支持流程申请
可多人审批,多人审批顺序从低到高,用“,”分隔
申请记录 所有提交过的申请均按照不同分类形成申请列表,便于查看此类型所有申请的整体情况
申请详情 点击某个具体申请,进入“申请详情界面”,可详细查看单个申请的具体信息,同时信息内容随流程流转
申请检索 该模块可申请信息单个信息检索及组合信息检索。
流程审批 审批流程 自定义审批流程,如哪个部门审批、由谁审批等。
多级审批:理论上支持无限级审批
逐级审批,下级审批通过后方可进入上一级审批
审批驳回,驳回后重新走审批流程
整个审批流程由自定义流程自动进入审批人个人中心待办事项
财务 付款管理 流程管理 材料、设备付款申请流程
分包付款申请流程
其它付款申请流程
财务管理 保函办理 以集团公司资质办理保函审批流程:公司领导审批需要“手写体”,即数字签名
以省安装公司资质办理保函审批流程:
承兑汇票 公司办理银行承兑汇票付款流程
向公司财务部提供资料管理:建议做成附件上传的形式
备用金管理 审批程序
要求及注意事项管理
流动资金 支持流动资金借款审批,包括审批流程即附件上传
费用报销 费用报销、差旅费报销等(见流程管理)
出差管理 支持出差申请管理,支持查询(见流程管理)
投资 投资流程 流程管理 立项管理流程
退出流程
投资资料 流程表单 立项申请表
退出申请表
附件管理 建议将其它表单做成附件,归置在项目下,具体有:
  项目分析报告、初调立项建议书、初步尽调报告、项目立项审批报告、初审会议纪要、尽职调查报告、投资建议书、投资退出方案书、投资决策委员会投资退出决策意见等
项目总结 项目退出后,项目经理应当书写项目总结报告,对项目投资中的经验教训予以总结,以资参考
商务 招投标管理 流程管理 招投标工作流程
保证金审批流程
报价信息统计流程
主合同评审流程
支持列表:项目开发跟踪表、潜在项目信息表、投标项目统计表、付款申请书、保证金保函记录、投标单位报价信息统计表、陕安公司合同台账、集团公司合同台账
招投标列表 支持招投标项目管理,具体字段有:年份、责任单位、项目名称、建设单位、投标单位、投标报价、投标保证金(万元) 、投标时间、开标地点、授权人、中标与否、备注等
项目管理 基本信息 支持项目基本信息管理
项目列表 支持项目列表管理,支持单项即组合查询
项目维护 支持项目维护管理,如:项目商机、项目洽谈,客户拜访、来访、应收应付款项、项目资料等等
保证金 支持保证金管理
价格对比 支持投标单位价格对比
付款申请 支持付款申请管理
借款申请 支持经营投标借款申请
开发跟踪 项目开发跟踪表
合同台账 支持项目合同台账管理,支持合同单项即组合查询
营业收入 支持项目营业收入上报管理,形式上报清单台账,支持查询。
工程 工程采购 采购申请 支持发出申请
采购列表 显示所有采购列表支持查看采购详情,历史记录一目了然
采购详情 查看详细的采购详情
采购审批 支持自定义审批流程,如哪个部门审批、由谁审批等
支持多级审批:理论上支持无限级审批
支持审批驳回,驳回后重新走审批流程
支持领导签字效果
采购成本 支持项目采购成本跟踪
供应商管理 供应商列表 所有添加的供应商均在此形成供应商列表,便于检索和了。解供应商详细信息
添加供应商 用户可在此添加供应商基本信息
供应商编辑 支持全部选择、取消选择供应商,支持编辑供应商信息,用于完善或修改供应商信息,支持删除供应商
供应商详情 供应商详细信息页面,展示供应商基本信息,支持添加供应商联系人信息、合同信息、售后信息,将供应商操作页面统一规划,使系统更佳方便管理、易操作
供应商分级 合格、不合格、待审供应商
供应商评价 支持供应商评价管理
供应商合同 显示所有签约合同列表信息,查看已签约、未签约状态信息、支持多维度查询合同信息、对应供应商信息
分包商管理 分包商列表 所有添加的分包商均在此形成供应商列表
添加分包商 用户可在此添加分包商基本信息
分包商编辑 支持全部选择、取消选择分包商,支持编辑分包商信息,用于完善或修改分包商信息,支持删除分包商
分包商详情 分包商详细信息页面,展示分包商基本信息
分包商评价 支持供应商评价管理
分包商履约 支持分包商履约评价
分包商合同 显示所有签约分包商合同列表信息
工程管理 工程合同 支持添加、编辑、删除、查询工程合同
合同评审 支持合同多级评审
施工流程 开竣工备案申请流程管理
分包工程结算流程
施工方案评审流程
施工组织设计评审流程
合同签订评审流程及记录管理
知识 知识管理 知识首页 内部知识查询页面,模拟搜索引擎页面、可以快速、高效查询数据,系统展示出实现热门搜索、热词等,实现内部小百度功能
知识添加 支持图片上传,实现个人共享知识,充分发动每个部门、员工,贡献自己所掌握的企业知识
我的知识 列表显示所有我的知识,支持根据关键字词查询检索,支持组合检索,并且高亮显示,实时查询知识动态,整理个人知识,展示历史记录
全部知识 知识检索页面,检索系统所有知识,具体功能参考百度检索,能快速、高效的查询数据
知识列表 展示所有员工提交上的知识,知识汇总的总页面,可查看知识详情,知识详情页面,支持附件下载,支持知识收藏、知识评论、知识挑错
知识收藏 所有知识收藏明细,支持根据关键词查询检索,可以从整体上把控企业内部收藏排名明细
知识评价 知识评价页面,所有评价记录均在此页面展示,企业可以查看评价时间、详情及知识信息,把知识应用起来
知识挑错 知识挑错页面,对于错误的信息,可以及时改正
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