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合同管理系统定制方案示例
作者:伟创软件
导语: 功能模块   子模块 模块说明 系统设置 系统设置 组织架构 系统支持所有公司框架自由定义,不限数量,不限层级 添加员工 支持分配员工账户,密码,权限 员工信息支持姓名检索,可以快速找到需要的信息,查看员工的相关部门,账户,权
功能模块   子模块 模块说明
系统设置 系统设置 组织架构 系统支持所有公司框架自由定义,不限数量,不限层级
添加员工 支持分配员工账户,密码,权限
员工信息支持姓名检索,可以快速找到需要的信息,查看员工的相关部门,账户,权限,级别,状态
合同类型 合同类型支持管理员定义
权限管理 权限设置 权限设置 可设定每个员工的不同权限,具体权限划分可以根据公司的层级组织架构定制
人员管理 由管理员分配员工权限
个人中心 个人中线 个人首页 显示登陆账户信息,可修改账户密码,查看公司通知公告
通知公告 展示公司通知公告,随时了解公司动态
待办事项 用户可查看每天,每月,每年的待办任务
登录记录 查看账户登录记录
修改密码 系统账户由管理员分配,用户可修改账户密码
合同管理 起草合同 合同起草 添加合同基本信息,如合同名称、合同编号、负责人、合同金额、客户名称等信息
选择合同模板
添加报价单,见报价单管理模块
同时支持合同附件及图片上传
报价单管理 提交报价清单(如车道数)
自动匹配硬件设备(如减压带等),匹配完成后支持人工校对
根据报价单选择生成价格(价格可以后台设置,并且销售人员也可修改)
备注:关于车位数与硬件设备的对应工试后期需核实
修改编辑 支持合同修改编辑
合同审批 支持定义合同审批流程,同时自定义审批人
支持选择审核人或自定义流程,此处可根据甲方的需求设计
支持合同驳回
支持后台合同审批人设置
合同打印 支持合同打印
版本管理 支持合同版本管理
智能比对 对比合同修改记录
合同台账 合同台账 以列表形式展示所有合同台账信息
合同台账字段后期根据甲方给的需求设计
支持查看合同详情,增加、编辑、删除合同
支持合同组别、类型、时间阶段单项及组合查询
支持添加合同费用记录,主要涉及收付款记录及开票信息等
个人查看个人合同,部门经理查看本部门合同,高级管理员查看所有,权限可根据公司层级组织架构设置
合同管理 合同详情 合同的详细信息展示页面
包括合同基本信息、履行信息、签订信息、归档存储信息、款项信息、开票信息等
合同履行 支持合同的订立、变更、解除、转让以及终止
在线归档 支持在线归档
合同变更 合同变更流程及变更记录的管理
合同纠纷 支持合同的纠纷管理
合同开票 开票信息管理
已开票记录
未开票金额
开票流程进度管理
合同预警 合同到期提醒
款项管理 合同催收催付
合同收/付款管理
履约保证金管理
合同汇总 支持统计所有合同,包括审核、待审核、审核通过的合同
合同模板 合同范本 由管理员管理合同范本
支持设置合同模板
档案管理 档案信息 归档的合同自动进入档案管理模块
档案列表 展示所有存档档案
档案借阅 在线借阅申请
借阅历史记录
档案归还 在线归还档案
归还历史记录
汇总统计 自定义时间段汇总某一档案的借阅及归还记录
汇总某人的历史借阅记录及归还记录
汇总统计 合同汇总 自定义时间段汇总合同信息
发票汇总 自定义时间段汇总已开票未开票的发票信息
款项汇总 自定义时间段汇总已收款、未收款及记录的款项信息
其他汇总 具体根据甲方需求设计开发
备注 根据甲方提供的表单汇总相应合同信息,包括收付款及各类的表单字段
设备管理 设备信息 添加设备 添加设备信息,如编号、名称等
设备列表 显示设备列表信息
支持查询检索
设备匹配 设备与车位间有匹配规则(具体可后期核实)
设备汇总 设备汇总 汇总设备信息及匹配信息
电子签章 电子签章 电子签章 支持合同的电子签章
支持印章的管理
可根据需求来管理印章
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