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OA办公软件选型的8个细节

作者:佚名  来源:网络
导语:在OA办公软件选型的过程中,有的企业希望能够考察同行业的成功案例。即使不是同行业的案例,也希望能够去了解一下,看看人家用得如何,学习一些选型和实施的经验。也希望从一些细节中,筛选出真正实用又好用的OA办公软件。
 
财务管理在企业的经营管理过程中越来越受到管理者的关注和重视。它不仅需要费用管控,更需要合理适用的费用审批、报销流程。下面例举世界500强倍科电器定制的伟创OA办公软件财务管理模块,其中的细节,均是根据倍科电器财务制度的实际需求进行设计,量身定制以达到财务精细化的目的。

1、OA办公软件支持费用打入指定账户、其他分子机构。

2、所有报销通过的单据,会通过OA办公软件自动传递到财务系统,进行费用出款及作账,自动形成财务凭证。

3、OA办公软件能够报销流程的自动推送。如报销审批通过之后,会自动推送到填单人手里,方便填单人完成打印电子单据,附发票,呈送财务中心。

4、明细支持所属分类、科目。如出差中酒店、餐饮、半天餐饮、车票等分类费用的选择。

5、管控报销额度。当填写表单后,根据原有设置,OA办公软件自动计算,不同岗职、不同办公场所、不同出差区域等,自动给出多种限额。一旦超额,将自动给出红色提醒,申报人需填写超额原因。

6、OA办公软件支持同一报销中出现费用的已付、未付两种情况。如出差报销中,流程虽然由出差人填写,但机票可能由公司统一订购,报销时将不能再报。

7、OA办公软件支持费用报销单重复申报的监测。每一笔报销都会填写对应的发票号,系统会自动搜索,防止重复填单报销。

8、OA办公软件能够设置不同的成本中心,每一个部门是一个成本中心。每笔报销费用都可以通过OA办公软件挂到不同的成本中心,便于财务核算。




【正-文-结-束】

集团型企业选型OA办公软件成功率高的原因

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OA办公软件的价值不是软件本身有多强大,也不是页面多美化,而是能确保企业长久的使用,并为企业带来管理上的帮助。最终体现为系统与企业的紧密程度,需要在OA项目的实施过程中加以辅佐。OA办公软件的实施就是把控,实施就是沟通,就是用管理思维发现问题,用技术思维解决问题。..


 
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