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OA办公系统四大选型陷阱

作者:佚名  来源:网络
导语:OA办公系统四大选型陷阱:价格越贵越好、“全托式”OA办公软件,彻底改善管理、“省心式”OA办公软件,好系统不需要什么服务、“全能王”OA办公软件,功能越全越好
 
误区一:“豪华型”OA办公软件,价格越贵越好
俗话说“一分钱一分货”,这句俗语固然有它存在的道理,但未必就说明贵的就一定是好的,是适合自己的。OA办公软件的定价原因是多元的,有些取决于面对的服务客户,例如面对一些集团单位,价格就会比较高,有的经过豪华的包装和宣传,使应用企业闻风而至,甘愿为其支付高昂的广告费。此时,中小企业在选择OA办公软件时便无需刻意将价格作为选择的标准,而是要坚持“只买对的,不买贵的”,在产品易用性、稳定性、价格、功能等结合的选购原则下,权衡产品的性价比,做出最明智的选择。

比如二进制设计研发的伟创OA办公软件协同办公系统,除满足日常办公的基本需求外,还能做到信息、公文、工作流等的协同管理,同时系统具有操作简单易上手、自定义等优势,综合多方面因素,成为众多企业的明智选择。

误区二:“全托式”OA办公软件,彻底改善管理
面对企业管理的混乱状况,管理者希望借助OA办公软件神器完成有序管理是明智的选择,但企图将所有的问题依靠OA办公软件去解决却是不现实的。首先,OA办公软件毕竟只是管理辅助工具,最终的分析决策还是要靠人来进行;其次,混乱的管理是因为没有规范的流程,流程的制定还是由人来完成,然后借助OA办公软件推动流程的有效执行。

所以二进制认为,OA办公软件与人为管理应该是相辅相成、互相促进的,要想改善企业管理,尤其要加强企业管理人员的管理素养,而不能将OA办公软件视为彻底改善管理问题的救命稻草。伟创OA办公软件协同办公系统就能做到,在实施前,与用户进行全面的沟通,使OA办公软件更切合企业实情。

误区三:“省心式”OA办公软件,好系统不需要什么服务
部署一个平台便可自行高效运转,自然是办公人员最理想的期待状态,事实上这样的期许却是不现实的。软件的购买是第一步,应用才是关键,在长期的应用过程中没有可靠的服务是万万不行的。伴随着技术水平的提升,没有服务就等同于拒绝持续更新和进步,同时,企业自身的维护人员技术有限,无法满足对系统的专业维护和技术发展的需要。

误区四:“全能王”OA办公软件,功能越全越好
很多企业在选择OA办公软件的时候,将功能的多少作为一个极为重要的考虑因素,相信功能越多越好,但是这些功能并不一定是企业所需要的,就会造成形式上的摆设,使系统变得华而不实。首先,许多功能在日后的办公管理中被闲置,造成系统庞大却空洞;其次系统势必会伴随着功能的增多变得复杂,操作应用的难度也会随之增大,同时,用户在培训、应用和维护上都需要很高的成本开支;另外,功能越全面,在其细节的处理上可能无法做到面面俱到,相比之下,细化的OA办公软件软件更符合企业的具体需求,带给企业更加务实、专业的系统支持。

在此,二进制的专家建议在选购OA办公软件时首先要了解自己的实际需求,坚决砍掉那些可有可无的“鸡肋”功能,选择一个能满足自己核心需求又易于开发和操作的OA办公软件。

【正-文-结-束】

按订单生产的库存策略

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目前很多行业都是按订单生产库存的所以这种需要控制库存量的情况就很麻烦,如果生产多了就容易造成产品滞销,如果生产少了就容易造成产品脱销,所以很是让一些管理者烦恼,今天就带大家了解一下这方面的策略吧!..


 
 
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