在项目管理软件中，通过项目详细信息，您还可以清楚地看到每个项目，每个过程和每个阶段的进度状态；通过交互式评论，您可以在最佳时间指导和帮助项目成员，或者可以上载和发布说明；通过计划分配，可以快速安排任务并实时跟踪执行进度。

项目管理软件中的项目工作台类似于项目进度仪表板。在项目管理软件中，每个成员都可以自由设置并清楚地看到自己的仪表板的内容。项目管理软件支持权限设置，总经理或管理层可以直观地查看，理解和跟踪任何项目或员工的执行状态。让项目过程以可视和可控的方式进行。

项目通常需要外部客户，承包商，服务提供商以及内部团队，部门，员工乃至整个企业的参与。 项目管理软件可以添加多个协作者，支持父子项目，多个联系人管理，并且每个联系人可以添加多种联系人方法。当需要多方协作时，项目管理软件可以与需要它的人共享项目，并且可以随时取消共享。此外，项目管理软件支持一个项目可以与多个参与者关联，并且每个参与者可以与多个联系人关联，从而轻松实现多方协作。

一个好的项目管理软件不仅可以实现从启动，计划，分配，执行，进度，结果到归档的整个项目周期的集成管理，项目管理软件可以为客户，合同，售后，预算和支出提供支持与该项目密切相关。财务，人力资源，办公室等的集成管理，使企业项目流程，信息，沟通，资源等在一个项目管理软件平台中无缝连接，高度共享并自动流动。有了项目管理软件，公司才能真正提高项目效率，成功率和盈利能力。