客户资料统一管理，即使销售员工离职，也不会影响客户资料的完整性，销售员工通过ERP管理软件即可查询客户历史采购信息、商品库存信息、商品报价，客户也可通过电脑和手机随时随地都能自主下单，ERP管理软件还可以通过客户的订货数据，以多种营销手段进行精准营销，如送优惠券、现金券、打折等等，ERP管理软件有效提升客户订货的积极度。

订单记账后，ERP管理软件可以自动生成会计凭证、资金报表、库存报表、销售报表和采购报表等等。通过自动生成的资金报表，ERP管理软件可以实时地了解客户的欠款数据。在催款时，以精确的数据向客户沟通，避免客户赖账现象，并且ERP管理软件可以根据客户以往的付款数据，设置对应的付款账期和信用额度，将风险控制在可承受范围内。

利用ERP管理软件自动生成采购订单报表，可以统计一定时间单位内与各供应商的采购详情数据，包含采购人、采购商品、采购金额和退货数据等，通过ERP管理软件可以根据采购数据，与现有供应商和新供应商进行议价和延长账期，为公司降低采购成本和减轻公司资金周转压力。

ERP管理软件支持多终端数据同步更新，可以随时随地录入和查询商品的库存和价格等数据，商品发货信息清晰明了，ERP管理软件自动生成库存报表保证仓库数据精准。有了ERP管理软件，业务员可以查询到实时的商品库存和价格，及时为客户报价下单，无需再耗费大量时间与后勤人员沟通确认商品的库存数量和价格，ERP管理软件的使用大幅度的提升了销售人员的工作效率。