一旦确定了项目管理系统的需求，就可以更好地缩小提供商的范围。根据公司的规模和业务需求的范围，企业可能会受益于组织一个项目管理系统评估团队，该团队由来自各个部门和级别的代表组成，这些团队包括从高级主管到一线团队成员。

与任何项目一样，上线新的项目管理系统的第一步是对公司的需求进行适当的评估。为什么要首先升级项目管理系统？为什么现在？回答这些重要问题也将帮助企业预测项目的投资回报率或投资回报率。请记住：采购和上线新的项目管理系统将需要时间，资金和资源，因此需要合理说明成本。

项目管理系统的上线需要在执行之前进行适当的准备和计划。上线策略至少应包括完整的时间表，沟通计划和项目管理系统培训计划，以及为项目团队的每个成员定义的角色和职责。

在执行项目管理系统上线阶段，实际上将进行从旧项目管理系统到新平台的过渡。这意味着完成数据转换，确保为IT服务台做好准备，并制定应急计划，以便在过渡期间出现问题时业务继续进行。