项目管理系统对项目主要进展结果进行管理，通过甘特图、网络图、工作日历、逻辑图等图形工具从不同侧面展现项目计划与实际进度，通过项目管理系统及时反映项目进展情况，与计划进行对比发现偏差，为项目跟踪、评估、付款、决策提供基础。

项目管理系统针对各类供货进行管理，建立材料设备信息库、供应商信息库，进行供应商材料设备比价。通过掌握的大量供应商的材料设备信息，了解企业供货能力、价格水平;通过项目管理系统进行多层次认价管理，按不同需求汇总显示，实现不同角度对项目材料设备使用、认价统计分析。

关联项目核算体系，制定项目成本控制目标，在项目执行过程中，合同签订、合同执行、材料使用结算等情况的跟踪管理，项目管理系统不仅根据各项信息汇集汇总形成项目总体结算信息，同时项目管理系统便于随时进行成本控制，随时了解项目整体的成本状况及利润情况，以及对各类成本构成进行造价分析，为管理决策提供依据。

根据合同制定与执行情况，一方面项目管理系统实现合同单位、合同金额、合同变更、合同付款等关键信息的记录，一方面项目管理系统实现项目资金计划对合同签订、合同执行的控制，并能多层次进行，按不同需求生成，供不同管理者随时了解合同基本信息，有了项目管理系统，可通过生成的合同台帐、分类汇总表、合同款统计分析、合同变更统计等从多个角度全面掌握合同执行状况。