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中小型企业如何选择合同管理系统?

作者:佚名  来源:网络
导语:随着IT和互联网技术的不断发展,越来越多的企业以及集团采购合同管理系统,以此来替代传统的人工管理合同的模式。这样不仅有利于企业高效的管理合同,同时还能节省大量的人工、时间和成本。那么,中小型企业如何选择合同管理系统呢?
 
1.看合同管理系统具备哪些功能

合同管理系统存在的目的,是必须解决企业在实际业务管理中出现的合同管理问题,为企业提供合理的流程、严谨的业务规范以及完善的合同管理的功能。因此,一款好的合同管理系统应该具备合同起草、合同审批、合同收付款管理、合同发票管理、电子合同备份、合同归档、履约预警、合同检索、统计分析、报表输出等功能。

2.看合同管理系统的安全性

合同在企业管理中的重要性不言而喻,合同管理涵盖了企业经营过程中产生的企业数据,所以合同管理系统的安全性是至关重要的。因此,数据的安全性也应当是企业选择合同管理系统中需要重点的要点。

3.看合同管理系统的成本

正如文章开头所述,目前大多数企业使用的合同管理系统多为本地化合同管理系统,成本高、实施周期长,一般的中小型企业承担不起如此昂贵的费用和人力成本。因此,SaaS模式成为合同管理系统最好的解决方案。SaaS版合同管理系统具备成本低、实施周期短、注册即使用的特性,不管是中小型企业还是大型企业都非常的适用。

【正-文-结-束】

一个优质的合同管理系统,需要具备哪些功能?

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随着办公自动化的应用越来越广泛,办公效率得到大大提升。合同管理作为办公协同的重要工作内容之一,一套优秀的合同管理系统能解决很多合同管理难题,那么一套优秀的合同管理系统应该具备哪些功能呢?..


 
 
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