明确需求：首先，企业需要明确自身的需求，包括办公自动化的目标、员工数量、业务流程复杂度、安全需求等。这有助于缩小选择范围，并确保所选系统能够真正满足企业的需求。

市场调研：进行市场调研，了解当前市场上流行的OA办公系统及其特点。这有助于企业了解不同系统的优势和劣势，并为后续的选型工作提供参考。

功能评估：评估所选系统的功能是否满足企业的需求。这包括基本的办公自动化功能（如文档管理、流程审批、任务分配等）以及与企业特定需求相关的功能（如财务管理、人力资源管理等）。同时，还要考虑系统的可扩展性和灵活性，以便未来能够根据企业的发展需求进行升级和扩展。

技术评估：评估所选系统的技术实力和稳定性。了解系统的技术架构、数据库类型、服务器要求等，以确保所选系统能够稳定运行并满足企业的技术需求。此外，还要考虑系统的安全性和可靠性，确保企业数据的安全性和完整性。

成本评估：评估所选系统的成本是否合理，包括购买成本、维护成本、升级成本等。企业需要根据自身的预算和财务状况进行综合考虑，以确保所选系统在经济上可行。

用户体验：评估所选系统的用户体验是否良好。这包括系统的界面设计、操作流程、易用性等方面。一个好的OA办公系统应该能够提高员工的工作效率和满意度，降低培训和推广的成本。