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OA协同办公系统功能模块

 

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无纸化协同办公系统实施应用

OA办公自动化为企业内部沟通与交流搭建桥梁

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随着企业的不断发展与壮大,员工也在日益增多。在日常工作中,很多人经常会在关键时刻出现找不到人的情况,或是已有的联系方式没有及时更新而联系不到对方。此时此刻的你,是不是很棘手?很焦急?更是很无奈?直接产生的后果就是,无法在第一时间把信息传达给对方,不能让对方及时知晓或是处理。1、 内部通讯录实现自我登记同事联系信息,或是由人事专员统一进行登记。登记后系统自动汇总并以列表展示。无需专人定

从云计算模式看OA系统变革

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    OA的最大特点就是打破信息孤岛、应用孤岛和资源孤岛,实现电子化、自动化、无纸化办公,优化企业管理制度,提高收益。     传统的OA软件存在着很大的弊端,它的投入成本高,实施周期比较长;在定制和开发过程中难度大,周期长,风险大;它的功能模块相对固定,针对具体需求适应性不够,也就是说,如果要增加新的功能需要重新定制系统,这又是一次新的投入;对于传统OA来说,

浅析OA系统中的资金审批管理的应用

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    一、资金审批前的准备工作            一是制订资金审批管理办法。资金审批是企业管理活动中的重要内容之一,它关系到企业的生存与发展。因此,企业必须要根据财务管理规定制订《使用OA系统进行财务资金审批管理办法》,主要包括资金审批权限规定、资金审批流程和资金审批责任追究等,作为业务经办人、财务管理人员和资金审批审核

OA系统如何推动企业文化建设

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       1、信息互通,工作协同   OA系统中可以通过门户的搭建实现准确的信息发布与推送。大型企业对此更深有体验,OA系统的内部通知是最简单也是最实用的功能。比如员工们最关心的节假日通知,可以在OA中进行同步推送,既达到了通知全员的效果,又方便员工了解详细的假日信息。又比如某些不需要所有员工知道但又要通知到多个部门的复杂情况,也可以通过OA系统选取通知对象或部门等

OA系统是解决管理难题的最佳途径

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    OA系统在企业管理过程中发挥着“管事理人”的重要作用,在减少办公成本、实现无纸化的同时,也协助企业完成异地管理,达到了事半功倍的工作效率。     企业管理者被个而终管理难题困扰着,OA系统为企业管理者提供了解决管理难题的最佳途径。OA系统为管理者打造适合自己的目标任务驱动的工作模式,建立有效的沟通协作机制,并在此基础上有效的减少员工的流失风险。那么,OA

简单介绍OA软件的一些日常作用

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     OA办公系统提供的全兴的工作方式能够解决企业在资源、流程和执行方面常出现的问题,实现资源共享、流程规范、高效执行。OA系统办公正在取代传统办公模式,它以工作流为核心,以原有工作习惯为基础,以提高办公效率为目标,通过将传统工作内容电子化、标准化、制度化、规范化,实现企业从传统向现代的转型。近年来,大大小小的企业正在运用OA办公系统支撑企业高效、健康运转。  

OA软件,OA软件发展趋势介绍

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单位在应用OA软件前要做好准备       为了提高全员的工作效率,为了实现无纸化自动办公,很多单位都纷纷忙着上OA软件。但是在应用OA软件前很多单位都没有做好准备,从而导致在应用时手忙脚乱,无从下手!单位在上OA软件前至少要考虑三个问题:1、哪些工作需要转移到OA软件上;2、如何一步步将工作转移到OA软件上;3、怎样使用OA软件进行日常办公。事先计划好这三点,单位就可以

OA办公系统,OA办公系统的稳定性

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论OA办公系统的稳定性         1、稳定的平台架构OA办公系统里流转了大量的管理数据,因此必须是可靠的,一般的人为和外部的异常事件不应该引起系统的崩溃;当系统出现问题后能在较短的时间内恢复,而且系统的数据是完整的,不会引起数据的不一致。所以这就要求OA办公系统底层架构的稳定性。2、具备大用户高并发应用的稳定性企业会发展,OA的使用者可能会越来越多,企

几大步骤助力企业OA系统落地

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     1. OA软件系统的分步实施            OA软件系统技术成熟、功能繁多、性能稳定,但是考虑到数千个功能点在IT素质参差不齐的全员用户中推广,无疑是一场办公习惯和管理模式的变革,为降低项目的风险,采取持续变革的方式比采取一次革命的方式将更有助于成功;同时系统中涉及到即时通讯、电子签章等系统的联合集成部署,涉及到

OA办公软件,OA办公软件的核心价值

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OA办公软件的本质和核心价值是什么       OA办公软件的本质是流程与知识、门户管理,其中流程是其核心本质。而OA办公软件项目的成败本质与其他管理软件一样,都在于产品,再好的品牌和顾问,如果产品缺乏竞争力,实施的效果也大打折扣。工作流的技术水平是直接影响整个OA办公系统的性能高低的,并且决定了OA办公系统的实施难易程度。工作流作为OA办公系统的核心,对于企业意义重

OA系统,OA系统历史及发展

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浅谈OA系统历史及发展      人们常说技术乃是OA系统的根本,OA软件更是借着技术的发展而不断进化,就拿目前几个OA产业的老牌厂商来说,他们在这一点上都有共性,最初都是以研发OA技术而起家,虽然侧重点各有不同,但是从本质上还是技术推动了OA产业的发展。OA技术从IBM发端,自80年代引进OA,从1989年开始,以IBM为代表的Domino Lotus系统几乎成为了办公自动化的代名词,Domino技术一

OA系统在企业管理中的需求

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      下面三个需求是许多企业非常经典的信息管理需求。如果OA办公自动化系统能够很好为企业解决这些问题,那么它的价值便得到了极大发挥。       经典需求一:领导需要及时、准确地掌握财务、重要业务的详细情况              大家知道,在一个企事业单位,业务、财务、人事等等

OA办公软件选型几个误区和建议

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    OA办公软件选型的两个误区:           当前企业选择企业级办公软件普遍存在着两个误区。首先是认为OA无所不能,过于夸大OA的功效。贪大求全,总想上大而全的系统,希望把所有管理问题一次都解决,没有考虑需不需要。其次是认为OA只是传统的公文和综合办公工具,过于弱化OA功能。发展至今,OA核心应用点延伸很多,门户、流程、知识管理

企业OA办公系统选购分析

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    首先,这个规模的企业通常正处于稳定发展阶段,业务比较健康,管理比较规范。但办公室政治可能正在滋生,各部门之间的沟通和合作不是很顺畅。     其次,由于规模扩大,人员增多,层级也变得复杂,异地办公人员增多,信息沟通、文件共享、流程执行、任务监督、成本控制、制度落实等都变得更加困难。     再次,这个规模的企业通常具有多种管理系统,并具有

聚焦高性能OA时代,安全、易用是关键

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随着信息化的发展,无论是政府单位,还是社会上的各行各业,都已经意识到采用信息化进行管理是必然趋势,大部分企事业单位都已经或者准备引进协同办公软件。为此,公司管理层决定通过部署通达OA来摆脱困境。不负众望,使用通达OA之后, 公司领导不仅免除了奔波之苦,而且提高了工作效率,实现了协同办公,节省了办公费用。公司管理员认为,与传统的办公OA相比,通达OA主要有以下优势:1、无纸化办公,节省办公费

谈协同OA系统普及化的重大意义

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首先来谈一谈协同OA系统为什么能够做到普及化?从人类发展的近阶段来看,在二三十年前家里面能有一台黑白电视机就是件很自豪很了不起的事了,而在十几年前要是手里有一部大哥大也是件非常满足的事情。而现如今各种智能电视、家庭影院、甚至掌上电脑都已经风靡全球,而手机早已做到人手一部,智能的、商务的、五花八门各种品牌的都有,再也不稀奇了。短短十几到几十年就有如此大的变化,当然,现在普及的产品远远

用三合一方法深刻解剖OA性价比

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日常生活中,很多人在购买产品时都是很注重性价比的。那么什么是性价比?性价比即是性能价格比,它是性能与价格之间的比例关系。性价比越高,产品就越受欢迎,现在很多企业在选择OA时,同样也很看重性价比。那么,企业应该从哪几个方面来计算性价比呢?价格我们都很清楚,那性能具体指的哪些呢?相信这不是所有企业都能说出或是都能说全的。OA性价比大体包括三个内容。第一,OA性能。说到OA性能,顾名思义就是产品

OA软件在不断质疑中取得进步与发展

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问题一:OA到底做什么用?好不好用?OA是一款办公自动化系统软件,主要是用来帮助单位解决日常办公难题的一款系统软件。好不好用,一是要看是否满足客户需求;二是要看用户体验度如何。毕竟每款OA都不是完全一样的。问题二:OA这个小系统软件真能帮助单位提高全员工作效率?选择一款体验度好又能满足日常办公需求的OA,不仅省时而且省力。同样一项工作,用OA可以减少一半甚至更多的时间,单位所有员工都使用的

OA办公软件,OA办公软件选型失败原因

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浅析OA办公软件选型失败原因        OA办公软件的选型不是一蹴而就的,需要结合多种因素综合考量,而正是因为错综复杂影响因素而导致OA办公软件选型过程中的你不知不觉犯下了连自己也不知道的错误:1、需求不清因为在组织发展的过程中产生了OA办公系统的需求,所以CIO才会开始千辛万苦的选型OA办公系统。而通常来说,大多数OA办公系统需求都是发问卷给相关人采集汇总而得来

文档管理软件与协同办公OA的区别介绍

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       什么是协同办公OA?OA——即办公自动化(office automation),本意为利用技术的手段提高办公的效率,进而实现协同办公的自动化处理,是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率最高的应用系统。是基于工作流的概念,使企业内部人员遵从协同办公OA设定的工作流程,处理日常事务,提高办公效率。是对企业办公过程中产生的一些有形的信息和日常的办公流程进行管理

企业对OA办公系统软件的使用和需求

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        作为一种应运而生的企业管理软件,OA办公系统软件的出现是伴随着企业进入现代化的管理,对于流程化的管理有了更多的需求,对于高效率的管理开始了追求,对于一些业务高效率开展有了更多的要求,于是便被这些炽热而实实在在的需求催生出来。然而,当真正面对这样一套应用软件时,用户并不一定能够把它所具有的功能完全地发挥出来,更多的却是因为各种不了解或者是过

OA办公软件选型几个误区和建议

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OA办公软件选型几个误区和建议     OA办公软件选型的两个误区:当前企业选择企业级办公软件普遍存在着两个误区。首先是认为OA无所不能,过于夸大OA的功效。贪大求全,总想上大而全的系统,希望把所有管理问题一次都解决,没有考虑需不需要。其次是认为OA只是传统的公文和综合办公工具,过于弱化OA功能。发展至今,OA核心应用点延伸很多,门户、流程、知识管理、协作沟通、集成、移 &

OA办公软件如何避免使用风险

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OA办公软件如何避免使用风险         近几年来,越来越多的企业开始选用OA办公软件办公系统,但是在进行选型的这个最关键的阶段,大多数的企业都会感觉到无从下手,不知道应该着重关注厂商与产品的哪一个方面。其实,在OA办公软件选型中,哪一个方面都是不可忽视的,但是笔者认为可以称得上是重中之重的还应该是技术,技术不仅仅决定了产品的性能,在用户的使用过程中

面对移动化趋势,传统OA厂商需要有哪些思考

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      第一、OA行业化特点将会越来越明显       随着OA应用的普及,OA市场已进入较成熟发展阶段,原来主攻标准化OA产品的厂商开始将行业做为主要发展市场,比如房地产,零售批发,物流运输,教育等原来信息化较弱的行业客户需求在不断的提升,因此,我们判断未来OA的行业化特征将越来越突出。另外也可以判断,就是行业化市场比通用型市场更有想象空间。
 
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