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OA办公自动化为企业内部沟通与交流搭建桥梁

作者:佚名  来源:网络
导语:随着企业的不断发展与壮大,员工也在日益增多。在日常工作中,很多人经常会在关键时刻出现找不到人的情况,或是已有的联系方式没有及时更新而联系不到对方。此时此刻的你,是不是很棘手?很焦急?更是很无奈?直接产生的后果就是,无法在第一时间把信息传达给对方,不能让对方及时知晓或是处理。
随着企业的不断发展与壮大,员工也在日益增多。在日常工作中,很多人经常会在关键时刻出现找不到人的情况,或是已有的联系方式没有及时更新而联系不到对方。此时此刻的你,是不是很棘手?很焦急?更是很无奈?直接产生的后果就是,无法在第一时间把信息传达给对方,不能让对方及时知晓或是处理。

1、 内部通讯录

实现自我登记同事联系信息,或是由人事专员统一进行登记。登记后系统自动汇总并以列表展示。无需专人定期地进行收集汇总和发布。随时获得最新联系信息,不用担心找不着人,急死人的事情发生。可按条件快速查找。

2、 即时通信

即时通信采用完全web化,用户端无需任何安装和配置。可实现状态感知,包括:在线、忙碌、离开、离线。还可填写个性签名,表达自己的心情。内部交流安全,免除外界的干扰。真正实现了同步交流通沟窗口类似于QQ的熟悉界面,并支持多种表情符号和文件传送。

3、 电子论坛

电子论坛采用自定义栏目和分类,如:企业文化、技术交流、生活娱乐、合理化建议等等。实现自由发帖、回复和浏览;自由讨论和交换意见;系统自动累计点击数和回复数。

4、 电子邮件

电子邮件和即时通信一样,采用了完全web化,无需任何配置和安装即可使用。直接选取指定的同事或部门,即可做到快速发送;最大限度的避免垃圾邮件、病毒侵扰和信息泄露;内置富文本编辑器,写邮件时可图文并茂。

5、 移动短消息

与运营商完好对接,消息统一推送,服务端可主动推送协同OA上的电子邮件、协同沟通、通讯录、日程安排、文档管理、通知公告等需要处理的信息迁移到手机移动终端。 
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