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北京无纸化办公系统

如何规避OA系统选型风险

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OA办公系统的选型,是一个看似简单,实则不简单的工作。说简单,是因为OA办公系统不像ERP那么复杂,投入没有那么高,风险没有那么大;说不简单,是因为OA办公系统同质化严重,概念掩盖技术,而企业自身的需求往往又不够清晰。..

OA系统助力中小企业快速成长

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中小企业是我国社会经济发展的基础,是国民经济的重要组成部分,是推动我国经济发展的一支重要力量。然而,随着云计算、大数据概念、移动互联网等颠覆性的技术的不断涌现,信息技术逐渐融合于业务的方方面面,成为推动企业业务成长、获取市场差异化竞争优势与增强盈利能力的源动力,规模小、实力弱、人才缺乏的中小企业如何在这场科技经济中脱颖而出?..

OA选型需关注的几大关键因素

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经过十几年的信息化发展历程,OA依靠稳定的安全性、通讯的便捷性、人性化的监管性等优势在广大企业中迅速普及,在众多企业中,办公自动化系统己成为企业内部的管理运作核心,为企业发展起着不可估量的作用。..


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聚焦高性能OA时代,安全、易用是关键

作者:佚名  来源:网络
随着信息化的发展,无论是政府单位,还是社会上的各行各业,都已经意识到采用信息化进行管理是必然趋势,大部分企事业单位都已经或者准备引进协同办公软件。

为此,公司管理层决定通过部署通达OA来摆脱困境。不负众望,使用通达OA之后, 公司领导不仅免除了奔波之苦,而且提高了工作效率,实现了协同办公,节省了办公费用。

公司管理员认为,与传统的办公OA相比,通达OA主要有以下优势:

1、无纸化办公,节省办公费用

公司在全省各市都有店面,文件发放很不方便,最快的快递公司也需要将近一天的时间才能将文件送达相应门店。使用OA之后,公司在文件发放、通知接收等方面的传递速度大大加快,提高了工作效率,节省不少时间,在OA讨论区内增加员工内部信息交流区,达到了资源共享、共同提高的目的,让员工们协同办公成为可能。

2、通达OA设计架构合理,使用方便

OA在设计架构方面摆脱了传统C/S架构的束缚,采用最新流行B/S架构设计,软件不用在每个客户机上安装,节省了安装时间、费用;而传统OA采用C/S结构设计,安装、维护都比较麻烦。

3、方便实用的文件柜

用U盘拷贝存储文件有一定的风险,极易造成数据信息的泄露甚至丢失。OA中的文件柜则解除了这个忧患,个人文件柜可以作为移动硬盘,把个人常用文件存入个人文件柜,只需通过办公系统就可以随时随地存取文件,保证了数据的安全,名副其实的安全OA。

4、无限量的内部邮箱

与其他邮箱相比,OA邮箱属于一体化邮箱。OA在发送内部邮件方面不受限制,只需服务器硬盘容量够大即可。可以添加多个外部邮箱地址,支持群发,并且不经过外网,可以在封闭的环境中使用,安全性强。OA内部邮箱的容量可以根据使用量的要求来分配,所有邮件都在公司内部服务器上,一定程度上保证了公司的数据不被他人窃取,做到了高安全、高可靠,是一款粘性非常强的产品组件。

5、美观的工作流表单设计,人性化的工作流程设置

用户只需按要求设计好表单,就可以在定制工作流时使用。OA在流程设置方面做的非常好,每一个步骤都可以设定相应的权限,这样可以保证公司公文的保密,不用担心公文被其他员工看到。

综上所述,OA,不仅协助公司实现了协同办公,而且加强了公司总部对门店的管理力度,使得公司上传下达、政令通畅,有效地帮助企业提升市场竞争力,引领企业发展迈向新台阶。同时,OA软件产品好用、易用,维护简单、方便,是一款性价比极高的办公软件。 ..


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