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ERP管理系统实施应用 |
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ERP系统在企业实施过程中的注意问题ERP系统在企业实施过程中的注意问题 (一)需求分析，确定现实目标。国内企业发展越来越快，管理模式逐渐跟不上市场的发展，所以急需用ERP系统来提高管理，这种情况往往存在需求风险。企业在准备应用ERP系统之前，需要理性地进行需求分析：企业当前最迫切需要解决的问题是什么？ERP系统是否能够解决？在财力上企业能不能支持ERP系统的实施？基础管理工作有没有理顺？人员的素质够不够高？准备在上ERP系统之文教行业ERP管理系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 ERP系统的销售订单管理销售订单管理 订单是整个销售业务的核心，整个业务流程的执行都会涉及销售订单。通过销售订单可跟踪销售的整个业务流程，订单管理主要包括订单生成与订单维护。 1．订单生成：客户通过查询商品报价，以及和销售人员交流以后，就可以订购商品，ERP系统自动生成客户订购清单，经过客户确认后生效。销售人员通过查询客户的订购清单．通过手工录入销售订单。 2．订单维护：销文教行业ERP管理系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 ERP系统的信用管理销售价格管理 在ERP系统环境下，因销售管理与库存管理集成使用，销售管理可以进行可用量的管理，包括可用量控制、可用量检查与现存量查询。 可用量控制是在保存销售订单或发货单时对存货发货的可用量进行控制，如果设置不允许超可用量发货，则ERP系统按“仓库+存货+批号”进行严格控制，在填制发货单、销售发票、销售调拨单等销售单据时，货物的发货或开票数量必须小于等于该货物的可用量，否则单据文教行业ERP管理系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 ERP系统的内部控制管理内部控制管理 ERP系统环境下的业务流程具有程序化与实时性的特点，有利于加强企业销售内部控制的事前、事中控制。事前控制主要体现在初始设置的权限控制。ERP系统环境下的权限控制，实行操作员身份密码控制与操作员授权制度．操作员采用口令或密码按照所授予的权限对系统进行操作，不得超越权限接触系统。通过权限设置，可以对操作员、客户、业务员等业务对象进行权限控制，便于在录入与查询单据时进行相文教行业ERP管理系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 中小企业ERP系统采纳模型ERP系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。我们都知道,ERP系统当前已经深受国内企业的关注与青睐。企业资源计划(ERP系统)是先进的企业管理哲理和信息技术的集成,作为一种凝聚了先进管理思想的信息系统,其成功应用能够有效整合企业资源,提升企业管理水平,提高其竞争力。不过，根据不完全统计,应用ERP系统的企业中,成功实现系统集成的只占10%～20文教行业ERP管理系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 国内ERP系统的因素分析1.信息化水平 企业信息化水平体现在两个方面：第一是硬件水平,包括网络,计算机和各种应用系统的使用;第二是专业人才,具备使用IT和管理IT的能力。信息化水平代表了企业的业务与信息技术的结合程度,即信息倾向。如果企业的信息化已经有了一定基础,那么企业引进ERP系统所需要的经验和人才方面都占优势。通过已有的IT投资,积累了一定的项目经验,也培养了一批专业骨干,基层员工的电脑操作水平都得到锻炼。这文教行业ERP管理系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 ERP系统中BOM管理的相关问题1.测算原材料采购方案MRP本质上解决不了生产规划的难题，但MRP测算的生产规划便是采购方案的要求来源于，一样也要求考虑到订单信息未交量、供应量、安全性总量、在途料等要素。MRP在非常大水平能够协助公司迅速测算采购方案量，而且能够轻轻松松完成翻转的采购方案。采购方案的派发和追踪是购置负责人的岗位范围，大家之后再作专题研讨。2.P-BOM管理有很多公司沒有上ERP系统以前有好几套BOM共存的状况，在其文教行业ERP管理系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 ERP系统的实施经验和能力考察该软件商ERP系统的实施经验和能力 企业要想成功实施ERP系统，在选择ERP系统供应商时除了要认真考察该公司提供的ERP系统产品，还要重视对该公司实施ERP系统能力和经验的考察。由于ERP系统的复杂性，在实施的过程中牵涉面大，要比其它的应用软件实施起来困难得多。同时，ERP系统涉及的新知识和新技术较多，特别对我国企业来说，ERP系统属于新生事物，企业中缺乏ERP系统文教行业ERP管理系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 ERP系统的业务现状业务现状 某快消食品企业，处理客户订单的时候，有大量的订单调整，某些时候调整特别大，总体有10%的调整量。其他相关业务信息：ERP系统处理订单的时候，并未锁定库存。日计划有一部分是根据订单编排，物流还未采用第三方物流公司，由物流部找货车或者拼车。公司整体物流费用低，但是对客户的订单交期较长，平均要8天。企业自成立以来，一直采取这样的操作文教行业ERP管理系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 ERP系统为何会形成如此业务为什么会形成这样的业务呢？找到业务背后的原因才能够对业务进行优化。经过分析，原因大概如下： 1.ERP系统客户订单处理流程有大问题：客户订单通过物流部自找货车拼车发运，物流车辆到位时间不确定，一般要2-3天，也可能4天，因此订单无法提前锁定库存，只有等车来了，才直接从仓库拣货。但是车来了，货却可能不够了，因为有很多订单在发货，可能今天这个订单有足够库存，等明天车文教行业ERP管理系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 ERP系统如何解决实施的问题在信息挖掘阶段企业就可以体会到信息共享所带来的便利和间接效益了，但维护数据的准确性是保证信息可靠的必要条件，结合项目的实施，软件商与企业应该共同研究制定各部门相应的维护和操作规程，因为ERP系统系统的运行涉及到企业内部的人、财、物、产、供、销等诸多方面，局部的数据错误就会导致输出信息的失真，进入运行维护期后，除了由计算机技术人员对硬件网络设施的维护外，各个部门的操作人员的数据及时文教行业ERP管理系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 ERP系统的订单管理ERP系统：孤立的订单管理公司ERP系统 上线至今已4 年了，4年之间，公司的业务每年20%-30%的快速发展，组织架构也在不断的变动调整之中。作为一家2B业务销售的企业，当业务规模越来越大，销售管理部门对ERP系统系统中的订单管理现状开始提出了表现出不满：订单审批工作量巨大，销售总监希望“减负”。一方面，不是所有的订单都需要他做审批，公司亦要求根据订单的金额、是否符合公司价格策略等不同的条件走不文教行业ERP管理系统选型及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 |
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