无纸化协同办公系统

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无纸化协同办公系统实施应用

为什么说OA软件是企业信息化第一步

      以中小企业的信息化需求为例,中小企业的IT系统投入有限,电脑数量少,用户数少,对数据库要求不高,只要信息系统适用就行;其次,中小企业的日常业务也相对简单,工作流程易于梳理,所以对OA软件并不需要特别复杂的功能,以实用为主;再次,中小企业人力资源有限,IT人才缺乏,所以需要产品的易用性和维护性俱佳。综上所述,中小企业选择OA软件既不能求大、求全,又不能随便、凑
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综合办公需要什么样的定制化OA

办公软件在国外起步较早,在上世纪三十年代末基于政府公文和档案理的需求而产生。随后OA概念在上世纪80年代传入国内,起步相对西方发达国家晚了近半个世纪,但也有一定优势,那就是能在国外OA发展经验的基础上得到了跨越式飞速发展。但现在看来,这个优势并未完全发挥,因为在信息技术技术更加先进的今天,该用什么样的办公自动化软件?如何迈出在信息化的康庄大道上的第一步?仍然是很多企业非常困惑的问题。事
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“按需定制”填补传统OA的不足

信息孤岛是指由于缺乏统一的数据交换规范和机制,使得许多数据不能实现数据交换、文档流转和信息共享。而传统OA产品无论是独立的应用软件还是集成的解决方案,大多是孤岛型的应用,或者是业务功能模块的简单累加。它们具有的信息孤岛问题不仅体现在系统本身,还体现在与其他系统的不兼容。信息孤岛的存在给企业的运营带来了很大的负面影响,使得许多系统的数据只能在本系统内使用,而不能与其他系统实现数据交
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大OA系统,企业信息化道路的加速器

近些年来,OA软件逐渐被国内大多数企业所熟悉并接受。作为信息化建设的第一步,很多人都认为OA实施成功率是一个非常高的数据,但这只是一个误读。实际上,来自业界资深专家的数字表明,OA的实施成功率不过只有15%,这成为困扰企业的一个难题。如今,传统的OA软件已经远远不能满足现代化办公和发展的需要,选择一个好的OA对于企业搭建信息化平台来说十分关键。以中小企业的信息化需求为例,中小企业的IT系统投入
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展望OA办公系统发展的六大趋势

1.工作流2.0一直以来,流程管理就是OA办公系统的应用核心。随着用户对智慧协同需求的增加,首次提出工作流2.0的概念,带来了广泛影响,成为产品今后发展的一大趋势。工作流2.0能够让软件更好地适应企业的管理变化,满足用户各种复杂的流程管理需求。因为,工作流2.0能使OA办公系统的协同作用更加智能,不但实现OA系统内部的数据整合,也实现OA系统和第三方应用系统之间的数据整合,通过实现数据的同步交换和共
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从OA实施维度看OA项目的成败几率

     影响OA项目成功的因素有很多,首先,我们在选型阶段便要把好关,对备选产品的易用性、开放性、扩展性综合把控,为之后的一系列工作打好基础。其次,在实施过程中要把握实施技巧,以最省时、省力、省人、省钱、省骂的方式推动系统上线运行,同时也为接下来的维护服务铺平道路。           接下来,本文将从OA实施的维度探讨OA项目
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如何认识OA平台化的几个重要特征

       算起来OA大致有30岁了,在自己的而立之年,OA步入了一个全新的时代,从历史角度看,这可能是OA发展史上最具革命性的一次飞跃。就像人要在30岁结婚生子,完成一次重大的成熟和提升,开始肩负新的使命一样,OA也开启了自己崭新的发展阶段。   但现在的确还有很多人在怀疑和犹豫:OA的平台化时代真的到来了么?如果说已经到来了,这个时代有什么重要特征呢?现在我们就一起
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关于OA办公系统在企业应用的思考

    办公自动化系统主要面向组织中的业务管理层,为各种类型的文案工作提供支持,通过应用信息技术,支持办公室的各项信息处理工作,协调不同地域之间、各职能间和各信息工作者间的信息联系,提高办公活动的工作效率和质量。不同组织中的办公业务是不同的,所以,不同办公系统有很大的区别,但一般情况下,办公自动化系统都具有通过文字处理、桌面印刷、电子化文档进行文档管理;通过数字化日历
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企业选购OA软件莫要过于看重服务

市场中流传过这样一种说法“买产品就等于买服务”。在OA软件市场中,这种思想观念同样被认可。对此,OA厂商们也就抓住了这种客户心理,对OA软件的售前、售中、售后的服务做大肆宣传。往往把精力过多的都投入到了服务上来,而忽略了OA软件的关键部分。因此,企业在选购OA软件时要提高警惕,服务好并不代表产品好。有人说,产品服务比产品本身要重要。笔者并不同意这样的观点,原因如下:一、客户买的是产品,用
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现代企业办公需要智能化OA

随着社会信息化的不断进步和向前发展,企业办公也已逐渐步入多元化。其中OA办公自动化软件也渐渐向智能化靠拢。OA办公自动化软件说到底是为企业办公服务的,企业业务的扩大与多元化的需求决定了OA也必须走向智能化,只有这样才能满足企业的办公需求。要想在市场中发展下去就必须跟上时代的脚步,否则下一个淘汰的就是你。说到OA办公自动化软件的智能化,或许你会问“听过智能手机,没听说过智能OA啊?”今天我们
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走出电子化办公是OA软件最终目的的误区

虽说现在的OA软件到处都是,但不同的企业不同的人对OA软件的认识程度还是有所差异的。目前很多人对OA软件的认识过于表面化,认为它对企业的重要性不是那么可信的。一款小小的OA软件就能改变一个企业的发展前途或命运,实在让人难以相信,也因此走进了很多误区。但是这并不代表OA软件对企业来说毫无价值。毕竟企业的发展和运作还是以人为主导作用的,OA软件再强大它也只是人的一个工具,起不了关键性的作用。说
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成功OA=好的用户体验+满足用户需求

现在的OA办公系统可算是满天飞。但是想要从中找出一款做得成功的OA可谓是件困难的事。首先企业要知道衡量成功OA办公系统的标准是什么?相信在这之前有很多人说过其衡量标准,那些OA厂商所说的标准我们姑且放在一边不说,站在企业或是用户的角度来说,好的体验度加上满足用户需求的OA办公系统就是成功的。俗话说“客户就是上帝”。产品好不好,成功不成功归根结底还是客户说了算,不是吗?今天我们就这一衡量标准
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