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制造业OA协同办公系统实施应用 |
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OA办公系统发展及浅析浅析OA办公系统发展的几大趋势 1.工作流2.0 一直以来，流程管理就是OA办公系统的应用核心。随着用户对智慧协同需求的增加，行业内首次提出工作流2.0的概念，带来了广泛影响，成为产品今后发展的一大趋势。工作流2.0能够让软件更好地适应企业的管理变化，满足用户各种复杂的流程管理需求。 因为，工作流2.0能使OA办公系统的协同作用更加智能，不但实现OA系北京汽车行业制造业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 如何选择OA办公系统oa办公系统选择要点选择oa办公系统上，应从以下几点入手：1、自己对oa办公系统的需求是什么。2、提供oa办公系统的服务商技术力量及口碑如何。3、使用操作上是否容易上手。4、服务商承诺的后期技术服务保障是否可靠。5、在oa系统的后期维护升级有什么服务项目。6、价格方面的因素。国内的oa办公系统比较多，专业的比如用友、金蝶、伟创软件等等，到底哪个办公系统好，如果客观的来说，还要根据需求来看，总体上北京汽车行业制造业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 免费OA系统存在的问题1.能不能满足企业需求绝大多数的免费OA系统功能都很简单，技术也比较低端，不能满足用户的协同办公、复杂运营流程的申请审批、财务管理、会议室管理、车辆管理等需求，这样的系统能不能实现办公自动化、够带给企业多大的价值，都值得商榷。2.能不能确保企业的信息安全免费OA系统，数据安全性以及运行的安全性，能保证吗?作为企业内部办公和管理的工具，企业必然要在OA系统中传递、共享大量的业务信息、财务数据北京汽车行业制造业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 如何做好OA办公系统售后服务第一，耐心聆听。了解客户当前的问题。因为并不是所有时候，系统本身会存在问题。有时候客户一些小的操作失误，也会让他们自己陷入麻烦。往往遇到这种情况更要耐心，不止要帮助解决问题，还要指引他们做出正确的操作。第二，OA办公系统使用手册要齐全。前面说的小失误其实是可避免的，如果OA厂商能提供一份详尽且务实的手册，用户不仅能避免失误，使用起来还会方便很多。第三，专人负责。研发部门的直接服务，北京汽车行业制造业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA系统最常用的几大功能1. 人力资源：是整个协同OA的基础，协同OA系统的整个系统的职责体系、角色体系、岗位体系、权限体系、安全体系都依托于人力资源，同时协同OA还提供了基于人力资源生命周期的管理，它动态呈现每一位员工的工作状态和成效。2. 门户应用：门户最大的价值在于分类、聚合与推送，作为工作的入口，几乎所有的企业都会用到，除非有了第三方的办公门户。与此同时，在任何一家企业，门户都是用户访问和使用率最高的，它北京汽车行业制造业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA办公系统的应用价值1、OA办公系统平台价值：内部大融合如今，OA办公系统已经成为企业构建内部统一办公的首选平台——通过后端引擎平台整合既有的it资源，通过门户为企业每一位用户构建基于日常办公需求的个人工作门户，通过移动引擎快速实现移动办公。协同OA办公系统为企业提供了内部沟通的全新模式，it系统在后端高度整合，用户只通过一个入口就能处理几乎所有的工作。2、OA办公系统入口价值：快速连接与协同OA办公系统中的各项北京汽车行业制造业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 移动OA办公系统治愈低头族移动OA办公系统轻松实现跨区域办公，不受时间和空间的约束。移动OA办公系统治愈低头族的最强办法，不用低头，信息也可以轻松不错过。1、实时同步移动OA办公，很多有厂商做不到实时同步，没有与电脑端统一、对应的移动手机端。因为这需要移动OA系统足够强大，PC端、笔记本、平板、手机必须保持四屏畅通，同时需要信息流程等数据实时同步，能满足随时随地收发邮件、安排任务、处理审批等操作。2、移动审批审批是北京汽车行业制造业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA办公软件的两极化发展有媒体认为：传统OA办公已死，其强调的是原有的综合行政办公类的OA办公软件已经不适应现在的市场。但从近几年的趋势看，深度的OA办公应用软件却焕发出生机，只有理解企业的业务场景，OA办公不失为解决企业业务管理软件的一种工具，OA办公的灵活性强于ERP，轻度的业务场景可以用开放性的底层架构来部署。一些制造型企业甚至发生了用OA办公代替ERP来进行管理，大型的集团企业用OA办公来集成ERP辅助业务管理的现象北京汽车行业制造业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 免费OA办公系统的弊端1.能不能满足企业需求绝大多数的免费OA办公系统功能都很简单，技术也比较低端，不能满足用户的协同办公、复杂运营流程的申请审批、财务管理、会议室管理、车辆管理等需求，这样的系统能不能实现办公自动化、够带给企业多大的价值，都值得商榷。2.能不能确保企业的信息安全免费OA办公系统，数据安全性以及运行的安全性，能保证吗?作为企业内部办公和管理的工具，企业必然要在OA办公系统中传递、共享大量的业务信北京汽车行业制造业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA办公软件选型之OA厂商态度OA办公软件是涉及到全员使用的管理软件，因此采购OA软件与采购财务软件、硬件设备不同，不是简单的、一次性的买卖交易，而是持续一年甚至多年的管理变革、咨询和人工服务，在这个过程中，需要持续不断的与厂商互动，来解决实施、应用、推广过程中遇到的各种需求变更、BUG处理、功能调整、软件集成等等问题。在持续出现的、纷繁复杂的问题面前，客户如果面对的只是一个普通销售人员或者普通实施人员，是无法调动北京汽车行业制造业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 CIO在选型OA办公系统中需注意的条件第一、CIO需明确研发OA厂商的实力。一款优秀的产品背后必然有一个优秀的研发公司。对于OA产品而言更是如此，优秀的产品必然产生于优秀的理念，研发围绕着企业真实的需求和特点，能够在产品之中突出和体现对企业的个性化满足，并且能够在产品销售出去之后，仍然能够按时按质提供售后服务，让企业用户使用产品后得到切实的利益保障。所以，要衡量评估研发公司的实力，一方面可以通过现场评估，通过查看公司的成功北京汽车行业制造业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA办公系统选型的注意事项OA办公系统选型的注意事项主要包括：关注本质、核心价值、以及成本控制。一、关注本质OA办公系统的本质是流程与知识、门户管理，其中流程是其核心本质。而OA办公系统项目的成败本质与其他管理软件一样，都在于产品，再好的品牌和顾问，如果产品缺乏竞争力，实施的效果也大打折扣。工作流的技术水平是直接影响整个OA办公系统的性能高低的，并且决定了OA办公系统的实施难易程度。工作流作为OA办公系统的核心，对北京汽车行业制造业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 |
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