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制造业OA协同办公系统实施应用 |
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机械制造业ERP实施难点机械制造行业是我国历史悠久的传统工业，它的生产的主要特点是：离散为主、流程为辅、装配为重点。随着信息技术为代表的现代科学技术不断的发展，从而对机械制造行业提出了更高、更新的要求，机械制造业在我国的工业产业中有着不可替代的基础作用。因此为了满足国际市场的需求，提高机械制造业的核心竞争力，通过实施ERP系统进行信息化建设是机械制造业的必由之路。然而根据我国其他行业实施现状来看，实施ERP北京出版行业制造业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 企业OA软件选型时必需要掌握的五大经验分享通常情况下，多数公司在进行OA软件选型时，主要是通过海选、搜索引擎的方式切入OA选型的。一方面，信息网络高度普及的今天，大量信息、数据和资源在网络上汇聚，为网络海选创造了可能性。另一方面，OA厂商对网络推广的重视，让网上信息查阅更集中、更全面。 1、选品牌：选好不选老 多数人在选购产品时，习惯挑选老品牌，一方面心理踏实，一方面节省精力，经过时间考验的产品北京出版行业制造业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA系统平台化的标准1、平台化OA系统的第一标准--“引擎化”从生物系统论的角度看，人体之所以是一个有机的生态系统，是因为具备四个重要全身性器官：输入营养带走养分的血脉、反馈各器官状况下达行动指令的神经系统、分布各个器官抵抗感染、杀灭病毒的淋巴系统和遍布全身可以无缝衔接替换的皮肤系统。同样，从IT系统论的角度看，OA系统必须是有机的生态系统，才能称得上是基于平台化、模块之间紧密协作的系统，而让OA系统成为有北京出版行业制造业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA办公系统的易用性很多CIO认为谈到OA办公系统的易用性较强只是在强调OA系统的易用程度。但现实并不是如此如今，随着OA逐渐步入企事业，OA的易用性含义也在变得丰富，易用性被分成了三个部分，分别是：易见、易用、易维护。下面笔者将分别根据易用性的三个部分谈谈其对OA系统的意义，以及通过易用性给予各家CIO选型OA一些参考选择。 一、易见 “易见”即用户界面简洁、美观、友好，易于用户发现了解。有些CIO青睐于一些北京出版行业制造业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA的适用性解析企业和人一样，要穿上合脚的鞋才能跑得快。但是企业的发展并不是一场速战速决的短跑决赛，而是漫长曲折的马拉松长跑，既要看得长远保持优势又要制定张弛有度的阶段性策略赢得最终比赛，因此对鞋子适用性的要求将不仅仅是合脚而已。 首先，OA系统必须稳定性的，稳定性是OA适用的基础。 OA系统里流转了大量的管理数据，因此必须是可靠的，一般的人为和外部的异常事件不应该引起系统的崩溃北京出版行业制造业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 定制化OA办公软件的价值随着社会经济的不断发展及信息技术的更新换代，传统OA办公软件因落后而将被淘汰，定制化OA办公软件将成为协同软件领域的主角，给更多企业创造价值。在我国企业信息化建设中，OA办公软件的历史可谓“悠久”，可以追溯到信息化建设在国内的起步阶段。与ERP、CRM等轰轰烈烈的发展相比，OA办公软件在二十多年的发展历程中可谓“不温不火”，甚至一度被形容为是弃之可惜，食之无味的鸡肋。的确，传统的OA办公软件北京出版行业制造业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA办公软件系统的构建原则1、OA办公软件系统开发设计应遵循“可行性和适应性”原则OA办公软件系统的开发设计，应确保技术上的可行性，适合招标人的核心需要，满足主要功能需求，适应需求变化时的系统的免代码自定义和功能模块加减、调整。2、OA办公软件系统开发设计应遵循“前瞻性和实用性”原则OA办公软件系统的开发设计，即要考虑到最大限度的增加系统的价值，最大限度的吻合各应用者的需求，充分考虑系统今后功能扩展、应用扩展、北京出版行业制造业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA办公系统流程化的优势1、OA办公系统流程化规范工作流程，减少人为错误使用OA协同办公管理软件您可以梳理你单位的流程，把流程的各种规则固化下来，让每个人按规定的流程规则运转，每个参与流转的人无需要记忆各种复杂的流转规则，减少用人脑去判断流程的流向而在复杂的流程中不可避免的错误。2、OA办公系统流程化提升流程办理效率，减少协作成本使用OA协同办公管理软件您可以轻松实现远程和移动办公，解决时间和空间的问题，实现事北京出版行业制造业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA办公系统在企业中起到的作用1、 领导办公与决策 -指南依托OA办公系统顺畅流转的信息传递，公司领导层得以在第一时间批阅各式文件，调阅最新动态数据(业务报表)，监督计划执行、项目进展，并据此下达决策和指令。2、公司工作流程的管理 -规范企业公司的工作能力和工作效率与业务进展紧密相关。管理良好的公司需要有其定义完善的关键业务流程来促使业务条理清晰地进行。利用OA办公系统中内置的工作流引擎，可根据公司内部管理要求，定义、优北京出版行业制造业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 企事业使用SaaS OA系统的六大优势是什么1.信息快速传达 节约行政成本 信息的发布与传递是企业日常工作中最普遍、最基本的应用，然而IT技术的不断发展与企事业单位职能部门的不断变化造成了“信息孤岛”，使信息无法有效、快速地在组织中共享与传输，这使得企事业单位的行政效率大打折扣。 但是，通过OA协同办公平台发布通知、制度、新闻、办事指南等并且设立查看权限，组织内所要传达的任何信息都能迅速传达到所有部门同事、分支机构、北京出版行业制造业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 传统OA系统与平台化OA系统的区别OA软件，包含了现代企业管理、政府办公、个人沟通三大用户群体的办公、管理、协作、通信、交易等方面的各项功能，涵盖了不同行业协同管理的信息化需要，基于云计算的SaaS应用，OA系统中包含的各类协同管理功能可以根据不同行业、企业需要动态的组装、设置，成为满足当前需要的应用系统，并随着业务的发展需要由用户随需改变扩展。 OA系统管理平台将企业各个业务部门连成一个整体，责权分明，通过管理软件北京出版行业制造业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 OA系统与信息化有何本质区别1、什么是OA系统，与Office 有何区别? 答：OA系统：就是办公自动化，英文Office Automation的缩写。通过流程或特定环节与日常事务联系在一起，使公文在流转、审批、发布等方面提高效率，实现办公管理规范化和信息规范化，降低企业运行成本的一套系统的统称。可以在此基础上增加一些任务管理，邮件管理，交流公具（留言板、论坛等），手机短信的功能模块。 Office：是一类字处理软件，现在流行的有：Mi北京出版行业制造业OA协同办公系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 |
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