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北京制造业OA办公系统

OA办公软件服务的增值主要体现在哪方面

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OA办公软件产品是软件服务的平台,服务是帮助客户成功的保障。购买OA办公软件永远只是手段而非最终目的,通过OA办公软件服务用户保证买得放心,用得舒心;保证客户顺利安装软件,学习并熟悉软件的基本使用方法和技巧,并保证OA办公系统在客户日常工作中的正常运行。..

简析OA软件与协同软件的区别

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由于协同软件在行政办公领域的广泛应用,许多人将协同软件与OA软件(Office Automation,办公自动化)软件等同起来。事实上,虽然协同软件与OA软件有着千丝万缕的联系,但协同软件与OA软件在软件功能、应用理念等方面都有差别,不能简单等同。..

OA软件在我国的4个发展阶段

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OA软件在我国经历了以下四个阶段:第一代OA,以单项事务为中心基于单机,面向个别事务的处理特点:解决了电子文本的输入、打印、归档等基本要求缺点:只解决了单项事务,事务之间的关联性差第二代OA ,以关系型数据管理为中心基于单机,面向个人或团队的事务处理特点:解决了数据或文件的管理需求,体现了数据间的一定关联..


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OA系统平台化的标准

作者:佚名  来源:网络


1、平台化OA系统的第一标准--“引擎化”

从生物系统论的角度看,人体之所以是一个有机的生态系统,是因为具备四个重要全身性器官:输入营养带走养分的血脉、反馈各器官状况下达行动指令的神经系统、分布各个器官抵抗感染、杀灭病毒的淋巴系统和遍布全身可以无缝衔接替换的皮肤系统。

同样,从IT系统论的角度看,OA系统必须是有机的生态系统,才能称得上是基于平台化、模块之间紧密协作的系统,而让OA系统成为有机系统同样具备四个重要的全局性引擎:将系统各模块的信息变化进行反馈和下达指令的消息引擎;把人、财、物、时间和信息资源在系统中进行流转的工作流引擎;打通内外部系统之间数据孤岛、实现数据一体化的数据引擎;实现信息展现和应用自定义的门户引擎。

2、平台化的OA系统第二标准--“插件化”

如何支持OA循序渐进的满足客户的关键业务需求、经常性需求、偶发性需求、个性化需求和持续挖掘出来的未知需求呢?“平台化”当仁不让的成为首选,但是如同计算机,只有一个主板和CPU是不够的,在不同的阶段,我们需要增加不同的设备,如U盘、DVD、视频卡、打印机、扫描仪……,这些就是计算机的外设和插件,同样对于平台化的OA系统,也必须基于工作流引擎、消息引擎、门户引擎、数据引擎的基础上,能够持续的追加和调整不同的功能插件,才称得上是真正的平台化。

3、平台化的OA系统第三标准--“自定义化”

管理的同质性,决定了OA的核心功能和常用功能具有共性,但是管理的差异性又决定了OA的个性化功能和偶发性功能在不同的单位里,会相差很大!尤其是不同单位的管理模式、管理风格和工作作风不同,信息化所处的阶段不同,因此对OA的阶段性需求不同,而且需求是在阶段性变化的,这就要求OA系统本身具备DIY能力,也就是自定义能力。

4、平台化OA系统第四标准--“构件化”

“人不能两次踏入同一条河流”是古希腊唯物主义哲学家赫拉克利特的一句名言,同样的道理“任何oa厂商不可能两次踏入同一个需求”,任何单位都有自己的个性化需求和偶发性需求,面对个性化需求和偶发性需求,很难通过自定义完全实现,尤其面对OA系统中增加业务管理需求的时候,个性化定制开发成为不可避免的道路。

“构件化”开发是一种基于分布对象技术、强调通过可复用构件设计与构造软件系统的软件复用途径,如果OA平台中部署了大量的成熟构件,通过构件的调用进行新功能的开发,项目周期可以缩短80%,项目成本可以下降80%,显然,这是客户个性化定制开发而且成功实施OA系统的唯一出路,因此“构件化”也自然成为平台化的重要标准。

5、平台化OA系统的第五标准--“兼容化”

信息化的今天,每家单位都将面临着不同的桌面软件、互联网应用、业务系统、移动应用;每家单位都将面临着不同的数据库、中间件、操作系统;每家单位都将面临着不同的网络环境和服务器,而且他们的信息化现状随着时间的推移在持续的演变过程中,如何有效的保护IT历史投资,预防未来IT风险,成为OA系统成败的关注因素。

因此“兼容性”成为平台化OA系统的重要标准。是否支持跨平台、跨中间价、跨数据库、跨语言应用?是否支持各种网络拓扑部署、负载均衡和应用集群?是否支持跟OFFICE、RTX、电子签章、USBkey等常用软件的嵌入?是否支持跟ERP、CRM、HR、BI、企业邮箱等各种业务系统之间的集成和数据互通,这些是平台化OA兼容能力的重要体现。


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