无纸化协同办公系统

     
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单位在应用OA软件前要做好准备

...上线了。看似很简单的三个问题,可实际操作起来难免有些复杂。倘若单位在确定好要转移到OA软件上的工作内容后,就要考虑该如何一步步转移了。举个常见的例子,单位要将大量的知识文档及重要资料转移到OA软件的 知识文档 中,那么我们首先要将这些文档进行分类、分权,哪些放在 文档柜 ,哪些放在 共享文档 ,哪些放在 我的文档 ;然后就是这些文档该如何进行分权,哪些人能查阅、哪些人能操作、哪些人能管理;最后考虑通过什么来查阅;通过什么来操作,通过什么来管理…单位要是把这..无纸化办公_北京oa办公管理系统...
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如何让OA选型与实施不再苦口难言

...sp; 为什么OA系统的成功率不高呢?是选型没有选好?还是实施中出现了问题?今后我们的OA发展情况又会是什么样呢?这些问题都困惑了我们很久。     OA是现代利用电脑进行全自动的办公,目的是提高效率。OA在选型上是一个难题,既要系统稳定可靠还要根据需求进行自由定制,还要看是否有众多的成功案例。     企业实施OA系统切记“顺手牵羊”,一定要符合企业自身的环境。我接触过一个企业CIO,他给我..无纸化办公_北京oa办公管理系统...
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浅析优秀OA软件的几大共性介绍

...bsp;       1、功能强大         作为一款优秀的OA软件,功能强大是必须具备的基本要素。何为强大呢?一是功能要完善,二是细节要深入。对一款OA软件来说,必须考虑到用户的每一项合理需求,因为每个用户使用的侧重点不同,在不同发展阶段的侧重点也不同。厂商只有提供完善的功能,才能满足不同用户,以及用户在不同发..无纸化办公_北京oa办公管理系统...
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OA系统有哪些提高办公效率的有效方式

...1、审批高效 创造快节奏办公环境           OA系统提供了从设计、应用、优化到门户展现全方位的图形化自定义,通过自定义规范、自定义表单、自定义流程、实现企业流程地图的设计;通过个性化授权,可以将常用的流程推送的个人门户,方便调用;通过规范、表单和流程的集成,可以使得员工运用制度和流程时免学习;并且该模块对企业的流程管理遵循PDCA管理法则..无纸化办公_北京oa办公管理系统...
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新一代协同OA审批流程已无处不在

...审批流程无处不在。首先,OA审批流程距离不是问题。随着社会信息化的快速发展,现在的企业办公形式也逐步走向多元化。领导或是员工都有经常外地出差的可能,在这种情况下,流程审批怎么解决?新一代协同OA无需安装任何客户端或插件,直接安装在现有的服务器上即装即用,方便、快捷。出差外地同样可以登陆系统,仅用几分钟的时间就可提交一个流程,也可能仅用几秒钟的时间就可以完成流程审批。由此一来,不管人在哪里,流程审批在距离上决不是问题。其次,OA流程通过手机进行移动审批。目前..无纸化办公_北京oa办公管理系统...
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单位在上OA软件前要做好准备

...,单位要将大量的知识文档及重要资料转移到OA软件的 知识文档 中,那么我们首先要将这些文档进行分类、分权,哪些放在 文档柜 ,哪些放在 共享文档 ,哪些放在 我的文档 ;然后就是这些文档该如何进行分权,哪些人能查阅、哪些人能操作、哪些人能管理;最后考虑通过什么来查阅;通过什么来操作,通过什么来管理…单位要是把这些问题都琢磨透彻了,在OA软件厂商后期培训中就会有针对性的学习,减少很多学习时间。只有这样单位才能顺利的将知识文档及重要资料存放到OA软件中。所以,..无纸化办公_北京oa办公管理系统...
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信息化OA协助医院跨入联动管理

...体表现在:   1)需要一个高效的协同管理工作平台          能够将组织管理中的业务活动、管理活动及活动产生的信息在组织、部门、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理。   2)需要一个有效的知识资产管理平台过去在组织的信息化建设过程往往重视人、财、物等有形的物质资产管理,忽视了知识资产的管理,需要借助知识管理工具对..无纸化办公_北京oa办公管理系统...
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企业执行力提升 OA项目管理是关键

... 发展至今,OA办公系统已经不仅仅局限于作为内部沟通或信息发布的平台,还提供一系列强大的功能,如文档管理自动化、工作流程自动化、行政日常事务处理等。对于一个企业来说,不同的阶段对于信息化的需求是不同的。在公司的发展初期,一般只要满足行政办公管理、文档管理等初级信息化管理需求即可;在公司发展中期,信息化需求逐步扩大到流程规范管理、知识管理。对于上了规模的企业来说,最迫切需要的是一个统一的企业运营管理平台,要求OA能够实现与其他业务系统的集成。这是因为,上了规..无纸化办公_北京oa办公管理系统...
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理清OA需求是OA系统实施的关键

...bsp;  企业要用好OA系统,首先要确定自己的需要,包括当前的核心需求以及未来几年的潜在需求。需求确定要具体、集中,不要泛泛,比如我就想提高工作效率。这些需求不清楚是无法选择适合自己的OA的。   确定好自己需求后,选几款合适的OA系统进行试用吧。企业不妨结合这种试用手段,将自己的核心需求,将代表性的流程、表单、报表等功能试用一下,再看看操作是否容易上手。如果感觉差不多,就可以和厂商进一步沟通,如果差距太大,那么就可以放弃了。   2. 实..无纸化办公_北京oa办公管理系统...
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OA系统对比传统办公的优势

...有发生,管理成本、办公费用居高不下,不但给企业带来了严重的经济负担,而且也不能营造一个和谐的办公环境。领导在日常繁忙的工作中,不能及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理,给许多领导带来了繁重的工作压力。因此企业需要一套规范化的管理模式,让所有的工作不但能有条不紊,还能节省时间、成本并提高效率。     OA协同办公平台有利于我节约行政开支,节省人力、财力。同时,在全局内部建立一个高效的协同管理工作平台和集中的信息整合呈现平台..无纸化办公_北京oa办公管理系统...
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