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在线无纸化办公系统专题

理清OA需求是OA系统实施的关键

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合这种试用手段,将自己的核心需求,将代表性的流程、表单、报表等功能试用一下,再看看操作是否容易上手。如果感觉差不多,就可以和厂商进一步沟通,如果差距太大,那么就可以放弃了。   2. 实施中:多沟通明确OA系统实施需求   &n..

OA系统对比传统办公的优势

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OA协同办公平台有利于我节约行政开支,节省人力、财力。同时,在全局内部建立一个高效的协同管理工作平台和集中的信息整合呈现平台,形成各部信息共享、和谐互助的良好氛围,建立健全组织文化,实现真正的以人为本。    ..

 

在线无纸化办公系统:如何让OA选型与实施不再苦口难言

作者:佚名  来源:网络
导读:在线无纸化办公系统专题:如何让OA选型与实施不再苦口难言:还是实施中出现了问题?今后我们的OA发展情况又会是什么样呢?这些问题都困惑了我们很久。     OA是现代利用电脑进行全自动的办公,目的是提高效率。OA在选型上是一个难题,既要系统稳定可靠还要根据需求进行自由定制,还要看是否有众多的成功案例。   ,在线无纸化办公系统专题,免费无纸化办公系统
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理  进销存  设备管理 

    不论国家、政府还是企业都不同程度地面临着资金、资源、人才、技术等多方面的压力,低成本、高效群策群力完成共同目标,不断突破保持竞争能力,已经变的越来越重要了。建立一个信息管理规范、信息共享方便、工作流程合理/标准的现代办公环境势在必行。

    为什么OA系统的成功率不高呢?是选型没有选好?还是实施中出现了问题?今后我们的OA发展情况又会是什么样呢?这些问题都困惑了我们很久。

    OA是现代利用电脑进行全自动的办公,目的是提高效率。OA在选型上是一个难题,既要系统稳定可靠还要根据需求进行自由定制,还要看是否有众多的成功案例。

    企业实施OA系统切记“顺手牵羊”,一定要符合企业自身的环境。我接触过一个企业CIO,他给我讲述了自己企业OA的选型之路,从开始的失败到最后成功,他告诉我一句话贵在坚持。他在选型之前也做好了准备列出了一系列的条件,但是最后系统还是失败了。

    总结失败经验,得出几条选型上需要注意的事项,分享给大家。选择在行业里有很好的经验的软件厂商,还要能够配合需求灵活调整,软件厂商要有权威认证,最后要有实际效果,去该厂家实施OA系统的企业去实际考察,才能获得准确的信息。

    选型只是成功的第一步,有了好的选型才能更好的实施。在实施中推广使用的问题、功能需求的问题、软件系统易用性、稳定性的问题、服务问题,还有最重要的安全性问题都接踵而来。

    让企业全体员工包括领导都真正参与进来,先使用最基本最常用的功能。这样才能很好的在企业内部进行推广。企业中每个部门的管理水平不同,对OA系统的应用深度也会不同。因此,有必要进行OA系统二次实施。OA选型成功的话,修改、调整、扩展等OA系统二次开发内容,就会比较顺利的完成。

    企业信息化进程一般已经达到一个比较深的层次,不少企业内部同时拥有两个或两个以上的业务系统,为了消除信息孤岛、实现协同管理,整合是必须的。可扩展、可集成、拥有灵活开发接口的平台型OA产品能够满足这个需求。

    企业的最终目标是实现柔性管理,这就要求OA系统能够应需而变,与企业战略紧密结合协调发展,这样实施才算是成功。基于现在的发展环境,OA的厂商也是百花齐放,大家都看到这块流油的肥肉,竞争也是不言而喻。

   


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