无纸化协同办公系统

     
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企业选购OA软件莫要过于看重服务

...产品。如果OA软件本身就不好,不能给企业解决问题或是带来帮助,就算有再好的服务又有什么用呢?能从根本上解决企业的问题吗?答案是:不能。二、产品的好坏决定服务的次数。意思就是说,好的OA软件企业在使用过程中出现的问题会很少,能为企业解决办公中的实际问题。这样一来OA软件的售后服务次数就大大减少了,不仅节省了企业的宝贵时间,同时也节省了OA厂商的时间。最主要的OA软件能为企业做实事,体现出了自身价值。三、产品在先,服务在后。通常情况下我们所说的服务指的是售后服...
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现代企业办公需要智能化OA

...业办公也已逐渐步入多元化。其中OA办公自动化软件也渐渐向智能化靠拢。OA办公自动化软件说到底是为企业办公服务的,企业业务的扩大与多元化的需求决定了OA也必须走向智能化,只有这样才能满足企业的办公需求。要想在市场中发展下去就必须跟上时代的脚步,否则下一个淘汰的就是你。说到OA办公自动化软件的智能化,或许你会问“听过智能手机,没听说过智能OA啊?”今天我们就来说一说智能化OA是如何体现的。其实在我们的OA办公自动化软件当中有多处体现其智能化,我们就以下三点进行...
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走出电子化办公是OA软件最终目的的误区

...作还是以人为主导作用的,OA软件再强大它也只是人的一个工具,起不了关键性的作用。说到企业对OA软件的误区恐怕不止一个。今天只谈其中的一个,即是OA软件的最终目的误区。很多人都认为把手工转为电子化是OA软件最终的目的,笔者说这是一个误区,在笔者看来把手工转为电子化仅仅是OA软件中最基本最简单的一步而已,而为推动企业发展和管理服务才是OA软件的最终目的。因为OA软件的思想都是以人为核心的,以管控企业运营的全过程为最终目的。通过提高全员工作效率的同时也提高了执行...
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成功OA=好的用户体验+满足用户需求

...准是什么?相信在这之前有很多人说过其衡量标准,那些OA厂商所说的标准我们姑且放在一边不说,站在企业或是用户的角度来说,好的体验度加上满足用户需求的OA办公系统就是成功的。俗话说“客户就是上帝”。产品好不好,成功不成功归根结底还是客户说了算,不是吗?今天我们就这一衡量标准具体来谈一谈。之前有很多人都写过关于注重用户体验度的文章,可以看出它的重要性。用户体验度是从多个方面体现的,如,OA办公系统操作界面好,完全像办公中用到的一张纸的效果,用户使用起来更加贴近日...
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简单介绍OA软件的一些日常作用

...向现代的转型。近年来,大大小小的企业正在运用OA办公系统支撑企业高效、健康运转。      OA办公系统又在企业日常办公中起到哪些作用呢?                     1、企业ERP系统的深化应用可以从哪几方面着手? &nbs...
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OA系统是解决管理难题的最佳途径

...半功倍的工作效率。     企业管理者被个而终管理难题困扰着,OA系统为企业管理者提供了解决管理难题的最佳途径。OA系统为管理者打造适合自己的目标任务驱动的工作模式,建立有效的沟通协作机制,并在此基础上有效的减少员工的流失风险。那么,OA系统可以为企业解决哪些管理问题呢?     多数企业管理者会遭遇到这样的烦恼:管理方法缺乏固话的执行工具;信息共享与知识沉淀较少;多地域经营不便于管理;计划...
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OA系统如何推动企业文化建设

...门户的搭建实现准确的信息发布与推送。大型企业对此更深有体验,OA系统的内部通知是最简单也是最实用的功能。比如员工们最关心的节假日通知,可以在OA中进行同步推送,既达到了通知全员的效果,又方便员工了解详细的假日信息。又比如某些不需要所有员工知道但又要通知到多个部门的复杂情况,也可以通过OA系统选取通知对象或部门等,既便捷又准确,防止信息冗杂,构建简洁高效的工作氛围。   2、流程审批,养成规范意识   流程审批可谓是OA系统最广为人知的功能。OA系统将传...
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浅析OA系统中的资金审批管理的应用

...批权限规定、资金审批流程和资金审批责任追究等,作为业务经办人、财务管理人员和资金审批审核人共同遵守的企业法则。     二是发布每日资金情况。企业可利用现有OA系统的“信息发布”一“公告管理”外挂EXCEL表格,实现各公司逐笔审批过程的累计和列示明细功能,该表由指定人员定期填写、上传,并通过OA系统后台权限设置,开放给相关人员查阅,为资金审批提供相应的参照和依据。     三是设置资金审批表格...
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从云计算模式看OA系统变革

...具体需求适应性不够,也就是说,如果要增加新的功能需要重新定制系统,这又是一次新的投入;对于传统OA来说,它的扩展性差,周期长,无法满足企业成长需求,使用年限也不长;因此,企业对OA系统的应用出现了各种疑问,急需一种更灵活、成本更低的商业模式来取代。     SaaS应用模式能够通过互联网随时、随地、随需的租赁和使用各类软件和服务,它能够降低成本,通过在线服务最大化实现业务效率,企业也无需购买软硬件,无需组建IT人员进行维护管...
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OA办公自动化为企业内部沟通与交流搭建桥梁

...会在关键时刻出现找不到人的情况,或是已有的联系方式没有及时更新而联系不到对方。此时此刻的你,是不是很棘手?很焦急?更是很无奈?直接产生的后果就是,无法在第一时间把信息传达给对方,不能让对方及时知晓或是处理。1、 内部通讯录实现自我登记同事联系信息,或是由人事专员统一进行登记。登记后系统自动汇总并以列表展示。无需专人定期地进行收集汇总和发布。随时获得最新联系信息,不用担心找不着人,急死人的事情发生。可按条件快速查找。2、 即时通信即时通信采用完全web化,用...
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