无纸化协同办公系统

     
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选择OA 为什么还要选择文档管理系统

...了信息化管理的革命,但是我国的电子文件管理方面仍旧存在很大的漏洞。目前很多企业已经了解到了文档管理对企业管理的重要性,但是对文档管理系统却没有任何概念。文档管理系统没有引起企业的足够重视,甚至有的企业还以为文档管理系统就是OA,或文档管理系统是OA的一部分,这是一个非常大的误区。从两方面阐述:选择OA,为什么还要选择文档管理系统?一、为什么要选择文档管理系统?企业在运营过程中经常会出现硬盘破损、数据丢失、机密外泄、信息检索困难、文件损坏、文档版本多样、编号..无纸化办公_办公自动化oa软件...
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用好的OA软件来杜绝企业浪费

...说的企业浪费分别是指资源浪费、人力浪费、资金浪费以及时间浪费等。资源浪费是指企业日常办公中的一些办公用品,如:纸张、笔、墨盒等。人、财和时间的浪费都很好理解。可以说这些浪费都是企业最常见的,也是传统办公模式下的企业所无法避免的。企业资源的浪费不仅对企业本身是一种损失,长远来看,对社会也造成一种资源不断减少的压力。最后,如何杜绝企业浪费?要想杜绝企业浪费,首先就要解放传统的办公模式。那么,如何解放?拿什么来解放?今天我们已经有了答案——利用OA软件来杜绝企业..无纸化办公_办公自动化oa软件...
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OA:以软件系统易用性作为选型标准

...A办公系统。但大部分组织内部人员年龄跨度较大,每一代人对操控性的概念和需求都不同,比如60后的领导对电脑操作不熟练,70后喜欢用键盘,而80、90后喜欢用触摸屏操作,众口难调,这就给OA办公系统的易用性带来了很高的要求。对CIO们来说,操作复杂异常的OA办公系统也意味着更高的培训成本。如果OA办公系统的易用性较差,就要对使用者进行集体培训。而这个培训成本无疑是比较高的,包含时间成本、财务成本、人工成本、硬件成本等等,每延误一天的时间,消耗的成本都是十分高昂..无纸化办公_办公自动化oa软件...
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浅谈OA软件中的档案管理

...作为今后一个时期国家信息化的重点,这为档案管理信息化的发展提供了极好的机遇。2001年8月在“国家863计划十五周年成就展览会”上展出的“国务院绝密文档管理系统”标志着政府公文、档案管理信息化进入了一个崭新的发展阶段。响应国家号召,将档案信息化管理。为了让人员上手更加容易,档案管理沿用了纸质档案的各项专用术语,档案分为卷库、案卷、文件三个级别,使得档案整理更加明了。分类管理也明确了人员任务分工,工作交集少,提高了工作效率。面对一些公司提出档案需要经常借阅的..无纸化办公_办公自动化oa软件...
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信息化优先选择:OA和ERP先上哪个

...中增长的道路上IT技术手段已经成为企业的左膀右臂。但今天当我在社区中看到有人提问“公司实施信息化战略,是先上OA还是先上ERP”的问题时,我还是会有些疑惑:1.信息时代背景下,什么样的公司可以不用IT手段来管理?2.仍然会将OA的范畴和ERP范畴界定的如此模糊是因为信息化的知识普及度不够?3.是不是传统信息化的概念只有OA和ERP?或者认为这两者是其他“高层建筑”的基础?中小企业需要不需要IT来保驾护航?首先,我要先说服或者寻找到一个答案来回答我的第一个疑..无纸化办公_办公自动化oa软件...
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OA软件精确的管理着企业的方方面面

...A软件这个办公精灵,难以管理的问题就迎刃而解了。OA软件不仅对管理层来说是不错的助手,对员工层来说也是一款很好的办公软件,它充分做到了“轻松管理,高效办公”。每一款办公软件对企业来说都是有用处的,但OA软件可以算是其中的佼佼者,精确的为企业管理着方方面面的事务。说到OA软件的精确性是无需质疑的。精确性表现为精细、准确。首先,OA软件的精细性表现为以下几点:1、OA软件所包含的诸多功能模块都是结合大多数企业日常办公中常用的功能所开发的。2、OA软件中的每个功..无纸化办公_办公自动化oa软件...
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OA办公系统的革命性发展——知识管理

...替代的资产是组织的知识和她的人员。”知识正在成为推进企业持续性发展的源动力。尤其当前社会已经迈入知识经济时代,与工业经济时代不同,它的特征是社会生产能力和商品过剩,竞争异常激烈、客户需求变化频繁,对企业的应变能力、决策能力和创新能力都提出了更高的要求。因此推动社会发展的主要力量不再是传统的自然资源、资本和劳动力,而是知识。那么什么是知识管理呢?引用斯维拜从认识论角度对知识管理的定义,便是“利用组织的无形资产创造价值的艺术。”也就是说,知识首先不同于传统的资..无纸化办公_办公自动化oa软件...
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OA办公自动化为企业内部沟通与交流搭建桥梁

...联系信息,不用担心找不着人,急死人的事情发生。可按条件快速查找。2、 即时通信即时通信采用完全web化,用户端无需任何安装和配置。可实现状态感知,包括:在线、忙碌、离开、离线。还可填写个性签名,表达自己的心情。内部交流安全,免除外界的干扰。真正实现了同步交流通沟窗口类似于QQ的熟悉界面,并支持多种表情符号和文件传送。3、 电子论坛电子论坛采用自定义栏目和分类,如:企业文化、技术交流、生活娱乐、合理化建议等等。实现自由发帖、回复和浏览;自由讨论和交换意见;系..无纸化办公_办公自动化oa软件...
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从云计算模式看OA系统变革

...sp; OA的最大特点就是打破信息孤岛、应用孤岛和资源孤岛,实现电子化、自动化、无纸化办公,优化企业管理制度,提高收益。     传统的OA软件存在着很大的弊端,它的投入成本高,实施周期比较长;在定制和开发过程中难度大,周期长,风险大;它的功能模块相对固定,针对具体需求适应性不够,也就是说,如果要增加新的功能需要重新定制系统,这又是一次新的投入;对于传统OA来说,它的扩展性差,周期长,无法满足企业成长需求,使用年限也不长;..无纸化办公_办公自动化oa软件...
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浅析OA系统中的资金审批管理的应用

...        一是制订资金审批管理办法。资金审批是企业管理活动中的重要内容之一,它关系到企业的生存与发展。因此,企业必须要根据财务管理规定制订《使用OA系统进行财务资金审批管理办法》,主要包括资金审批权限规定、资金审批流程和资金审批责任追究等,作为业务经办人、财务管理人员和资金审批审核人共同遵守的企业法则。     二是发布每日资金情况。企业可利用现有O..无纸化办公_办公自动化oa软件...
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