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伟创软件:办公软件专家

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中小企业办公自动化系统

工业大数据概念与特征

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业的设计、工艺、生产、管理、服务等各个环节,使工业系统具备描述、诊断、预测、决策、控制等智能化功能的模式和结果。工业数据从来源上主要分为信息管理系统数据、机器设备数据和外部数据。信息管理系统数据是指传统工业自动化控制与信息化系统中产生的数据,如ERP、MES 等。机器设备数据是来源于工业生产线设备、..

仓库管理软件实施要点

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管理软件是一个管理系统,牵动全局,加之要实施过程中会触及和影响到不同的即得利益,如果没有第一把手的参与、授权和协调,是很难调动全局的。企业最高层领导对连锁管理软件这“一把手”工程的重视、期待和参与,主要体现在以下方面“首先,为了保证仓库管理软件的实施成功,必须支持项目在企业中获得仅次于企业正常运营的..

仓库管理软件基本概念

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后者则是实实在在的项目,理念是可以完美无暇的、漫无边际的,但项目则是在有限的时间内投入有限的资源以达到有限的目标。很多企业的一把手往往混淆了仓库管理软件理念与仓库进销存系统项目的区别,忽视了仓库进销存系统项目的项目特性,用仓库管理软件理念的东西去套仓库进销存系统项目,导致项目不明确,项目需求计划变动..

 

协同办公系统实施风险分析

作者:佚名  来源:网络
导读:办公自动化系统 ,协同办公系统实施风险分析:下面这两种情况:  1)功能不细致  办公软件专家-伟创软件认为:现在协同办公系统的功能普遍存在一个误区就是求全不求细,求大不求精。有的系统看起来林林总总各种功能都有,但深入的使用后才发现有很多欠缺,比如发送通知时不能设置自动回执和密送,传递文件时不能直接归档、考勤管理时不支持多台考勤机汇总,工作流
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
协同办公系统实施功能风险

  协同办公系统的功能越来越多,也越来越复杂,这就造成了一些隐藏的风险,比如下面这两种情况:

  1)功能不细致

  办公软件专家-伟创软件认为:现在协同办公系统的功能普遍存在一个误区就是求全不求细,求大不求精。有的系统看起来林林总总各种功能都有,但深入的使用后才发现有很多欠缺,比如发送通知时不能设置自动回执和密送,传递文件时不能直接归档、考勤管理时不支持多台考勤机汇总,工作流不支持多种类型的智能跳转,表单不支持数据关联,手机OA的功能太粗糙等等。

  2)功能不易用

  这个问题一直被厂家所忽略,但却在很大程度上影响了协同办公系统的实施成功率。OA涉及面广,各类型人员电脑水平千差万别,而OA的实施是一鼓作气,再而衰,三而竭,如果系统的操作很繁琐,不能够快速的让使用者产生兴趣,他们的热情就会很快冷却,再好的功能和技术都是空谈。

协同办公系统实施选型风险

  很多用户在选型的时候对协同办公系统不够了解,往往过于理想化,提出一些不太现实的想法。而有的厂家为了提高销量,只会一味的迎合用户的喜好,甚至在明知不合理的情况下误导用户,结果让用户采购了不适用的系统,导致项目失败。

  还有很多用户过分关注协同办公系统的理念和概念,以为先进的管理思想必然带来先进的管理工具,必然给自己带来脱胎换骨的改变。于是考察产品时走马观花,没有深入了解功能和技术细节,使用后才发现产品和理念严重脱节,产品存在一大堆这样、那样的问题,根本无法实现预期目的,导致企业内上上下下的不满,使得OA办公系统成了摆设。

  产品不对,累死实施,合适的产品是项目成功的基石。在ERP软件盛行的时期,业界有个说法是“三分软件、七分实施、十二分数据”,意思是说ERP项目的成功,关键不在于产品,而在于实施。


另外,选型的时候要兼顾未来发展,而不是眼前问题;关注综合成本,而不是购买价格;关注亲身试用,而不是厂家介绍。这样,系统的失败几率就会大大降低。

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