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办公自动化功能示例

系统设置 人事管理 电子邮件 日常办公 组织机构设置 设置单位名称、部门、用户及角色与权限设置。工作流设置 定义工作流表单、流程等，并对流程进行分类。行政办公设置 设置工作日志、公共通讯薄、公告通知、文件套红模板。紧急通知设置 管理端可发布公司紧急任务。员工账户设置 可以设置分配员工账户及密码。 定义职位的工作内容。定义职位需要的职业认证，工作技能。人员编制 公司可以按部门或地区等单位分解各个职位和职衔的人员编制计划。审批流程 系统内置的业务流程，员工转正申请按照公司设定的审批流程由指定的经理人或主管审批。员工关系 员工关系管理模块。 一体化电子邮箱，无需配置邮箱，新建用户后，该用户即可收发内部邮件。简单实用，内部邮件即发即收，没有延迟。已发送邮件、待发邮件、已删除邮件和自建邮件箱管理。实现了邮件反悔功能，收件人未读情况下，发件人有权删除邮件。 公告通知 具有通知公告的发布、管理和查询等功能。新闻 新闻发布、新闻评论、管理和查询功能。个人考勤 主要用于对公司内部员工考勤的管理。日程安排 主要是对未来要做的事务进行安排、提醒。 行政办公 商务管理 档案管理 客户管理 OA办公系统可以发布公告、查询公告，并可查看公告接收者对该公告的查阅情况。可以对公告的内容进行审批，审批过的公告才可以发布出去。新闻管理和公告管理类似，不同的是新闻允许评论，而公告不允许评论。投票管理 类似于网络调查，可以自定义投票项目供投票者去选择。日程安排查询可以查看下属自己安排的日程内容，也可以对下属直接安排工作 。 招投标列表：支持招投标项目管理，项目管理，基本信息：支持项目基本信息管理。项目列表：支持项目列表管理，支持单项即组合查询项目维护：支持项目维护管理，如：项目商机、项目洽谈，客户拜访、来访、应收应付款项、项目资料等等。 卷库管理 ，可以新建卷库、管理卷库。文件管理，可以新建文件、管理文件、查询文件。案卷管理，可以新建案卷、管理案卷、查询案卷。案卷借阅，分借阅案卷（借阅记录、借阅申请、借阅查询）、案卷审批。档案统计，可以对案卷及借阅情况进行统计。档案销毁，对删除后的档案进行彻底清除。其他待定。 客户管理，包括客户信息、客户联系人信息、客户活动记录及客户关怀。销售管理，包括销售机会、报价单、合同、订单、合同收款等模块。产品仓库管理，包括产品管理及仓库管理等模块。客户服务，包括客服记录、客户投诉。市场营销，记录市场活动的相关信息，如活动时间、地点、类型等。采购管理，有供应商管理、供应商联系人管理、采购订单、采购入库、采购付款。 工程管理 流程管理 项目管理 公共事务 工程采购，采购申请：支持发出申请。采购列表：显示所有采购列表支持查看采购详情，历史记录一目了然。采购详情：查看详细的采购详情。采购审批：支持自定义审批流程，如哪个部门审批、由谁审批等。支持多级审批：理论上支持无限级审批。支持审批驳回，驳回后重新走审批流程。支持领导签字效果。采购成本：支持项目采购成本跟踪 督办流程，显示需要当前用户督办的流程，督办者可以对当前流程进行改派处理或中止处理。发起流程 ，显示当前使用者发起的正在流转的流程。已办流程，显示当前使用者已处理过的并且未结束的流程。结束流程，显示当前使用者发起的、已处理过的所有流程。中止流程，显示与当前使用者相关的被强制中止的流程。 项目列表，显示所有项目信息/查询/统计项目。项目合同，合同管理/合同状态/合同款项/已付应付/合同完成度等。项目启动，任命项目经理，组建项目团队/项目参与人/施工人（与劳务有勾稽关系）项目策划、项目监测。 公告通知审批，公告通知发布时，审批人点击“批准”或“不批准”完成审批。新闻管理? 点击标题可查看新闻的详细情况，点击“修改”可编辑新闻内容，点击“管理评论”可以进入评论管理。投票管理? 投票管理模块实现了针对某些议题进行投票的功能，“投票管理”和“新建投票”?两个功能。日程安排查询，工作日志查询。

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办公自动化系统如何选型 办公自动化系统如何选择呢？在这个效率就是金钱的时代里，让自己的员工更高效地完成工作，就代表着更多的效益，这就是出现管理系统的原因，让执行人员更高效，就成为身为老板的必须想法，办公管理出来了，但是如何认知它们，选择出哪个更适合自己的企业公司呢?    在信息化的时代里，越来越多的传统公司，为了提 优秀的办公自动化系统能给企业带来什么 OA上线，首先笼统一点也要分上线初期和上线长使用期。当然不排除有OA 终期，那时说明这个OA项目宣告流产了。从企业在OA上线长使用期中，通过每天高效率的办公，节约大量时间和精力，自然能使企业更具活力和发展力，这是效率和效果的结合。长期工作成果的沉淀，为企业形成了无形的资产和知识，不仅加深了企业文化更使内部员工 日常办公软件的四大评价标准 在信息化的时代越来越多的传统公司为了提高管理效率将目标对准了OA，在市场如此复杂的情况下如何让企业选择一款好的OA就成了一种难题，那么要如何评价一款OA系统的好坏呢？ 软件产品的稳定性和成熟度，是衡量软件优劣的一个重要指标，也是反映OA软件厂商实力差距的一个例证。如果某软件厂商是成立不久的OA软件厂商，其OA软 办公自动化系统怎么成为企业管理利器？ 近年来,随着网络技术的迅速发展普及,通过利用先进的网络资讯技术,实现办公自动化的解决方法,被称为网络办公自动化解决方案.随着INTERNET技术,国际互联网络的发展,目前的办公自动化已由传统的局域网内互联互通上升到了支持移动办公,远程办公管理等更广阔的领域. 房地产行业协同办公系统解决方案 房地产行业协同办公系统：一个整体化的、构建在一个信息化平台、无缝衔接业务模块的房地产整体解决方案将是房地产企业的首选。系统充分整合房地产企业三个核心主线：业务流、信息流、资金流并实现互动控制。在系统中处理任何一个业务流，系统互动产生信息流和资金流；在系统中控制任何资金流，总能通过对应的业务流和资金流 政府办公自动化必须要具备的五大模块 在当今的这个讲究高效率的时代传统的办公方式正因为它的先天不足而产生了种种弊端，在政府的办公中这种弊端更被无限的放大，那么在这种情况下需要市面上就出现了很多OA办公系统，但很多时候因为经验不足往往设计并不如意，那么给政府设计OA办公的时候需要什么？政府OA软件的设计需要对已经使用OA办公系统的政府特别留意注意 办公自动化实施调研示例：市场模块调研 总体目标：通过推进部门内部管理电子化实现协同办公，各种数据在线添加、编辑、删除、智能查询、实时统计、自动周期汇总至各相关部门； 实现阶段：先实现标准流程电子化，然后逐步推进、持续改进；通过推进部门内部管理电子化实现协同办公，各种数据在线添加、编辑、删除、智能查询、实时统计、自动周期汇总至各相关部门； 办公系统供应商选择原则 oa办公系统供应商筛选原则：1) 是否完全定制：公司信息化的出路；2) 价格是否适中：太便宜不好，这样的软件往往功能上有欠缺，太贵了很多功能不实用。中小企业选择OA软件既不能求大、求全，又不能随便、凑合。。 oa办公系统调研报告 客户开发类型：展会/论坛/会议；客户数据库营销；上下游关系维护；老客户关系开发维护；各地方政府机构；目标客户定向营销；公司员工渠道；招投标信息收集；营销跟踪管理权限：公司董事、市场部经理、市场部数据库负责人有所有权限；其他人员建立项目成员数据库，指定后方可浏览，不可编辑、删除； 办公自动化系统项目调研示例 与信息系统研发负责人对接，确定服务费用与合同各相关条款，沟通、探讨项目具体的工作流程与工作方法，为项目研发团队顺利进入公司进行现场调研做好各项准备工作；通过多次沟通，各部门负责人基本对信息系统有了初步了解，意识到信息化的价值，对项目均非常支持，利于信息化的进展； 通过现场调研，项目研发团队已基本了解公 地产设计公司办公自动化功能模块 员工工作提示：内部信息系统自动生成所有关于每位员工的工作提示，并实时显示；员工文档管理：在线管理自已的所有文档，可以实现远程与异地办公；员工日程管理：管理自己的所有日程信息；快捷功能管理：员工可以在主页自行定制常用页面的快捷方式，提升内部系统使用效率；综合检索：可以一键实现所有数据库的检索； oa办公自动化系统使用培训及后期维护范例 oa办公自动化系统在系统搭建完成及安装、调试后，我们提供所有模块的使用说明及全方位的使用和维护培训，包括操作、安装、备份、恢复等工作以及包含后续新员工培训等，使甲方每位员工均能熟练使用和维护系统各模块内容。交付使用时同时提交《系统用户操作手册》、《系统安装维护手册》和源程序文件。 顾问公司oa办公自动化系统方案设计示例 根据情况采用多重备份机制，如底层的raid机制、Windows“计划任务”设置定时执行批处理脚本机制、mysql自带的自动备份机制等。后两种的具体脚本代码由我们提供，成本费用包含在我们总体报价中，作为我们提供的一种增值服务。 OA办公系统在房地产行业应用的必要性 OA办公系统为房地产企业提供了一个极佳的管理平台，让协作、沟通、共享、管控更加透明和高效。如果能够选好、用好OA办公系统，它带给企业的回报是远远超过它的价格的。 在国内房地产事业风风火火的发展的同时，房地产行业对于企业内部协同办公的需要也提高到了一个新的层次要求，如何实现他们的要求，如何进一步的提高企业 企业如何激发OA办公系统的最大价值 OA系统的普及度日渐增高，成为上班族日常工作的必“游”之地，也成为领导管理、决策的左膀右臂。这一背景下，OA系统的价值却并未得到充分利用，某些用户系统并不那么顺畅，因此，如何激发OA系统价值最大化成为众多OA用户的迫切诉求。 办公自动化系统的好处有哪些？ oa是组织行为管理的软件，是面向“人”的管理的。通过使用OA可以提升单位的日常管理，规范工作流程，提高内部的沟通与协作能力，实现内部的信息共享，提高办公效率、节省成本、降低各种资源的消耗等。企业可以实现改善经营管理手段，提高管理水平和管理效率，在整体增强企业的竞争力。

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