中小企业档案管理系统 |
档案管理系统在各行业企业中的作用伟创软件 -> 档案管理系统
机技术的不断发展和普及，我国的各个企事业单位在其日常办公中的信息管理、物料管理以及财务管理等工作均实现了办公自动化，同时计算机技术也为档案及资料的管理提供了便捷的手段。档案管理软件使得企事业单位日常档案的生成方式发生较为明显的变化，单位日常的文件起草、签发以及归档都通过计算机及通信网络来完成，而实现..
档案管理系统在企业中发挥的作用有哪些？伟创软件 -> 档案管理系统
，能够快速查询相关信息的状态，文件管理信息的不可替代的特点，为实现这一理念提供了一个好的机会。档案管理系统在企业管理中的地位首先，档案管理系统保存和利用企业的大量数据，实现共享和增值。企业从成立到发展，涉及到科技图纸、文件资料、财务报表、人事资料、资信证明、科技成果等大量信息，其中包括文件、报表、财..
档案管理系统是什么？伟创软件 -> 档案管理系统
常常会遇到很多的问题，比如：众多的文档信息存储、分类管理、查找文档困难，安全保障低、知识管理举步维艰等等一系列的问题，下面我就带您了解一下档案管理系统是什么，和知识管理系统的区别是什么？首先我们要搞清楚档案管理系统是什么之前，要先明白它在企业中的功能作用是什么？档案管理系统主要功能集中存储管理档案管..
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档案管理系统选型需要注意哪些方面？ |
| 作者：佚名 来源：网络 |
| 导读：档案管理系统 ，档案管理系统选型需要注意哪些方面？：档案管理系统如果功能既全又优，没有人可以否定它的价值。关键在于全和优是产品本身具有的，还是厂商虚张声势的，是为优化管理而存在的，还是为收费名义而存在的，是切实可行的，还是犹如花瓶的。全只是一个表象，而优不是一眼、一天便能看穿，所以档案管理系统选型切勿被眼花缭乱的功能门目糊了双眼。其次，档案管理系统的 |
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关键词：
协同办公
ERP软件
档案
客户管理
知识管理
项目管理
合同管理
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档案管理系统选型应该注意一下方面：1、档案管理系统的功能首先，必须肯定的是功能强悍自然是好，任何一款档案管理系统如果功能既全又优，没有人可以否定它的价值。关键在于全和优是产品本身具有的，还是厂商虚张声势的，是为优化管理而存在的，还是为收费名义而存在的，是切实可行的，还是犹如花瓶的。全只是一个表象，而优不是一眼、一天便能看穿，所以档案管理系统选型切勿被眼花缭乱的功能门目糊了双眼。
其次，档案管理系统的功能模块往往都是与价格挂钩的，软件的许多的模块动辄数万，上百的功能模块加起来并不是每个企业都能消化的，重要的是并不是每个模块都是企业需要的。所以企业务必配合厂商做好需求调研，规划好档案管理系统项目的需求，细细斟酌。
2、档案管理系统的时效买软件就是买服务，档案管理系统确实不是消耗品，但确是实实在在的时效产品。软件产品注重客户体验，注重人机互动，档案管理系统成形并投入市场后，在客户使用过程中由于环境的变化、需求的增加必然会有问题出现，因此档案管理系统的服务与升级成为必要的存在。这也是业内人士一直不看好免费档案管理系统的原因所在，对于涉及企业机密的软件来说，没有服务保障意味着企业马上面临着严重的安全隐患。
3、档案管理系统的价格大家都知道，无论是买衣服、买家电还是买软件，现代人最讲究的一个词就是“性价比”。价格低的担心不好，价格高的担心不值，价格不高也不低的担心产品也是不高也不低。因此价格问题着实成为企业管理者们对档案管理系统选型的困迷障之首。所以档案管理系统市场上不乏价格低廉甚至号称免费的档案管理系统产品，然而多数恶名昭彰，往往企业后期要么被动购入其并不完善的产品，要么抛弃之前所有的努力与成果。因此提醒企业管理者们，免费风险多，选型要琢磨。
当然并不是说贵的一定就是好的，很多人迷恋大品牌的服装和箱包，款型和材质确实不错，穿上也确实挺有面子，但那些产品被归类于奢侈品。但档案管理系统是全员信息化建设的工具，是实现高效管理的手段，讲求的是快速、精准、有效，是性价比而不是知名度。所以档案管理系统选型切勿迷失在名牌效应下。
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