中小企业档案管理系统 |
档案管理系统的选型标准有哪些？伟创软件 -> 档案管理系统
案的都是需要全时段监控，保证每一个档案都可以很清晰明确的展现在眼前，很多档案管理系统都不具备这样的功能，那么优秀的档案管理系统这个功能是比较突出的。2：品牌性和资质的确认要想选择一个优秀的档案管理系统，首先要选择一个比较优秀的软件制作公司，那么如何来挑选一个合适的档案管理系统开发公司呢，那么这个公司..
好的档案管理系统需要具备哪些特点？伟创软件 -> 档案管理系统
案管理系统的功能是否全面，一个优秀的档案管理系统一定有它的突出的功能优势，而不是功能很多，而没有自己的强项，那么这样的档案管理系统只是一个花架子，没有实际的用途，因为任何档案管理系统都可以替代。特点二：质量质量这一关也是非常重要的，质量好不好，不是我们自己说了算，要有实际可操作的测试方式，这样一来，..
档案管理系统选型需要注意哪些方面？伟创软件 -> 档案管理系统
档案管理系统如果功能既全又优，没有人可以否定它的价值。关键在于全和优是产品本身具有的，还是厂商虚张声势的，是为优化管理而存在的，还是为收费名义而存在的，是切实可行的，还是犹如花瓶的。全只是一个表象，而优不是一眼、一天便能看穿，所以档案管理系统选型切勿被眼花缭乱的功能门目糊了双眼。其次，档案管理系统的..
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企业如何做好档案管理系统 |
| 作者：佚名 来源：网络 |
| 导读：档案管理系统 ，企业如何做好档案管理系统：捷的办文速度和传输速度等优势逐渐取代了纸质文件。通过计算机软、硬件设备将电子文档进行存储、查询和修改，使办公变得越来越轻松和快捷。只有实现文档的电子化，才能够改变文档使用的种种局限，实现文档信息资源的合理配置、科学管理和高效使用。(二)方便文档归类。企业电子文档的使用将传统的文书档案、会计档案、人事 |
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关键词：
协同办公
ERP软件
档案
客户管理
知识管理
项目管理
合同管理
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一、企业实行档案管理系统的必要性和优势
(一)提升办公速度。在企业的档案管理工作中，电子文档以其快捷的办文速度和传输速度等优势逐渐取代了纸质文件。通过计算机软、硬件设备将电子文档进行存储、查询和修改，使办公变得越来越轻松和快捷。只有实现文档的电子化，才能够改变文档使用的种种局限，实现文档信息资源的合理配置、科学管理和高效使用。
(二)方便文档归类。企业电子文档的使用将传统的文书档案、会计档案、人事档案等分类打破，取而代之的是以档案管理系统中各个管理模块、流程的设置。一份完整的企业文档可以分散在几个管理系统中，分类也变得更加的详细、科学和规范。从文档保存的角度来讲，传统的纸制文件可能具有很强的优势，但在资源存储与利用的角度来说，电子文档是具有明显的优势的。
(三)保密性强。与传统的纸质文件相比，电子文档具有一定的保密性，可以通过计算机加密软件对电子文档进行加密，也可以使用档案管理系统对文档进行加密或者进行级次授权，从而可以控制电子文档的使用和阅读。当前计算机的新技术还可以采用密钥和文档分离管理技术，密钥与密文分离存储，密钥的下放与解密由系统控制。对企业核心文件进行驱动级加密，只有通过文档安全系统的身份认证之后，才能获取密钥，对机密文件进行解密。否则，拷贝到的是加密后的文件，无法使用。..
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