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中小企业档案管理系统

档案管理系统如何高效管理企业档案?

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的文档资料,实现文档协同化管理,应用到具体业务中,不再成为“额外工作量”。伟创档案管理系统就像您操作系统中的资源管理器一样,可自定义管理分类(类和文件夹),用于管理不同类型、来源的文档资料。其次,系统还提供信息属性的自定义,为系统不同类型的文档赋予对应的属性,例如合同、图纸、图书等不同的属性配置。此..

档案管理系统让企业更有效率

伟创软件 -> 档案管理系统
两方面问题,企业档案管理系统还会出现查找困难、借还不知去向、变更版本混乱、权限不清导致恶意扩散等管理问题。伟创档案管理系统,一直都在研究文档管理方面的痛点,并提出完善的解决方案:2、如何将文档管理融入到员工实际的工作中伟创档案管理系统为企业提供文档从创建、协作、归档到再利用的全生命周期管理,员工在文..

伟创档案管理系统的检索功能

伟创软件 -> 档案管理系统
置好常用的搜索条件,例如项目档案的搜索,可以组合筛选的条件,如下图所示:搜索主题包括合同,密级是机密且状态是未移交的合同,这些预设好的档案搜索类型,档案管理系统可以让员工日常的信息获取更为高效。2、 超强的搜索词功能伟创档案管理系统的搜索功能支持关键词、全文、类自然语言以及二次搜索,让员工快速找到所..

 

档案管理系统选型的几个方法

作者:佚名  来源:网络
导读:档案管理系统 ,档案管理系统选型的几个方法:统的操作。档案管理系统的运行速度和稳定性也可以在实践中感受到,而不仅仅是在某种理论状态下。档案管理系统的试用将在您最终决定是否购买时起到非常重要的作用。2、首先做到需求分析。在选择企业档案管理系统前必须先弄清楚本单位实际情况和自己工作需要。你不妨先列个需求清单,例如,要管理哪些档案,这些档案需要通过
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
档案管理系统选型的几个方法:

1、软件应免费试用。
提供试用版可以帮助您了解计算机硬件是否支持档案管理系统的操作。档案管理系统的运行速度和稳定性也可以在实践中感受到,而不仅仅是在某种理论状态下。档案管理系统的试用将在您最终决定是否购买时起到非常重要的作用。

2、首先做到需求分析。
在选择企业档案管理系统前必须先弄清楚本单位实际情况和自己工作需要。你不妨先列个需求清单,例如,要管理哪些档案,这些档案需要通过哪些字段来管理,在管理中要实现哪些功能,等等。不清楚这些,其选择将是盲目和无效的。

3、比较价格,注意合理的性价比。
选择企业档案管理系统的最后一个技巧是比较价格,但比较档案管理系统价格绝不是越便宜越好。在保证质量和服务的情况下,我们应该追求低价格,如果买来没用,再便宜也是浪费。

4、看企业档案管理系统的功能。
因为有的软件自己需要的功能它没有,自己不需要的它却有一大堆,这样的企业档案管理系统肯定不适合自己,当然就可以排除在外了。

根据这四个参考点,我相信每个人都可以购买适合您的企业档案管理系统。 ..


 
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