一、规范化企业管理制度，创造良好的企业环境
HR软件能够帮助企业进行考勤、绩效、薪酬的自动化管理，形成标准化的管理制度，HR软件管理过程不受人为因素影响，其结果更能够体现真实情况，企业根据员工的绩效情况进行制度调整，慢慢形成一套企业公平合理的管理制度，逐步形成管理规范。在企业运用HR软件使这三个基本管理制度得到规范化后，企业其他的管理制度也将趋于合理化，形成企业良好的管理环境，同时员工也对企业的管理氛围表示认可和信赖。
二、HR软件提高企业管理效率
通过HR软件能够自动化处理90%以上的事务性工作，人工仅需对一些异常情况进行处理即可，使用HR软件后能够极大的提升企业人力资源管理效率，同时保障了企业人力资源数据的及时性、安全性和准确性。
三、挖掘潜在人才，培养核心人才
HR软件还有一个重要的能力就是能够以员工档案信息为主，结合其他模块来实现人才盘点的功能与作用。HR软件通过抓取员工档案信息、专业技能、教育经历、工作经历、项目经验、绩效数据、培训经历、性格特点、兴趣爱好等信息来综合进行筛选和判断，HR软件帮助企业挖掘高潜人才，并根据企业发展目标进行定向培养，能够为企业的发展提供核心人才的供给。
四、优化人力成本，提高产出价值
另外，HR软件能够按照组织架构进行各组织、部门的人力资源数据分析，了解其人员配置、人力成本、工作量、绩效等数据，使用HR软件很容易地找出人力成本过高、产出价值较低的地方，针对这个地方进行合理的人力资源管理优化，激发员工的工作积极性，使其达到最佳的产出价值。
企业的人力资源管理离不开HR软件的帮助，它能够自动化的处理企业90%以上的人力资源管理事务工作，减轻HR的工作负担。
