HR软件本身的功能是以人力资源管理六大模块为主，随着很多企业的发展和对应需求的变化，HR软件针对于企业所面临的管理问题，增加了OA办公系统功能，另外还包含了部分的ERP系统功能，实现企业对人和对物的全盘掌控，并使之更好的关联起来，便于企业管理。HR系统在包含了人力资源管理六大模块功能外，还包含了员工OA协同系统，以及餐饮门禁一卡通服务，实现企业整套从人到物的一体化管理。下面我们主要回到HR软件的探讨，说一说HR软件对现代企业的应用价值。
一、企业人力资源数据分析，提供决策支持
HR软件可以随时采集各组织部门的人力资源数据，包括了人员配置、岗位情况、人力成本、绩效产出、考勤数据、项目计划等等信息，将企业人力资源数据清晰的展现出来。企业管理人员可以运用HR软件提供的这些数据了解企业目前的真实状况，知悉目前企业的发展状况，以及企业的优势和不足，根据这些数据再来进行企业发展的调整和规划能够更加科学和合理。
二、可以降低企业成本，提高员工产出
很多企业的成本主要来自两个方面，一个是人力成本，一个是生产资料成本，其中人力成本往往是企业成本的主要部分。HR软件可以通过对各个组织、部门进行人力成本和产出价值分析，发现企业不合理的地方，企业通过数据来对各组织部门进行人力资源调整和优化，使其能够充分发挥最大价值。另外，HR软件针对一些不合理的组织管理流程进行优化，降低管理难度、提高管理效率，使其综合成本降低。
三、减少HR工作量，专注人才培养
HR软件包含人力资源管理六大模块功能，可以自动化的处理90%以上的HR事务性工作，极大的提升了企业人力资源管理的效率，企业HR只需要去处理一些异常情况即可，因此HR人员就可以摆脱日常繁杂的工作，有更多的时间来针对性做好企业员工培养和发展，做更有意义的工作。通常可以看到一些使用了HR软件的公司，其HR基本上都是在处理与员工发展和培养相关的工作，或者是一些招聘工作。
在企业高速发展的情况下，企业更需要做好人力资源管理，培养和留住人才，来稳固自己的发展势态，保持高速发展。所以HR软件能够满足企业高速发展带来的人力资源管理需求，能够更加高效、快速的适应企业的变化。
