目前使用了OA协同办公系统的企业，基本上都可以做到资源信息共享、高效协同办公，让复杂沉杂的工作只需要手指轻轻一点就完成。通过供应商为企业或者单位量身定制的OA协同办公系统通过互联网技术后，实现从上到下的贯通。OA协同办公系统大大提高了员工工作效率，减轻了企业员工的工作负担。
无纸化办公的概念早在多年前就已经出现，但直到近几年来智能手机、平板电脑以及众多云计算、OA协同办公系统的出现才开始真正推动这一概念走向主流。
无纸化办公的优势有很多，首先通过OA协同办公系统进行文件/信息的流转可以减少重复劳动，使各个部门、各个环节以及再不同地域单独处理工作串联起来，也能同时处理流程上多环节的任务。在OA协同办公系统中审批，各个环节的审核、批复、签字可以高效完成，再是可以进行不同环节批复与查询。
OA协同办公系统减少了文件在传达过程中的繁琐环节和时间浪费，节省了传送纸质文件耗费的各种费用、人力和时间成本，OA协同办公系统不仅提高了企业办公效率，扼制了"文山会海"的现象，还节省了许多办公耗材成本。
这里最后提的就是众所周知的无纸化与绿色环保的直接联系了。利用OA协同办公系统可以使得纸质文件大量减少，不仅节约企业成本，还体现了国家倡导的绿色环保政策，OA协同办公系统为保护地区贡献企业的立良，也是企业社会责任感的体现之一。
无纸化办公任重道远，移动智能协同是关键一步。在OA协同办公系统中审批，政务收发文OA协同办公系统等，都是支撑企业无纸化办公的重要应用。
