1、便于查询信息
HR系统代替传统的手工操作，管理者可以全面、详细的进行数据查询、筛选、统计、分析，并可以使用HR系统对人力资源利用做出下一步详细计划，利于企业控制人力资源成本。
2、提升人力资源管理水平
HR系统中整合的人力资源信息，使管理者掌握到各种信息，为决策提供基础和参考，使企业的决策分析与操作执行更加科学与规范，HR系统性的提升企业人力资源管理水平，提升项目和企业运营水平。
3、提升员工感受
HR系统拥有快捷便利的查询功能，权限范围内的充分授权，全面提升员工感受，在权限范围内，员工可以在HR系统中随时随地的查看相关信息，如打卡记录，加班记录，办公用品申请记录，绩效记录等。
4、控制人力成本投入
HR系统的自动化操作，员工可以在权限范围内进行快捷的进行个人信息维护、查询考勤、薪资，进行假期申请与审批，HR系统实现完全智能化快捷操作。
5、整合人力资源信息
HR系统可以将所有人力资源相关信息进行汇总，将原本繁杂的数据有规律的进行归类保存，HR系统使人力资源信息的来龙去脉变的有迹可寻。如，招聘管理、档案管理、培训管理、工资管理、绩效管理、离职管理，员工评估管理等等。
