行政管理系统以电子化手段全面实现文件的数字化管理，实现文件追踪溯源，全程监督电子文件全流程，现在就来简单的说一下行政管理系统的特征。
传统的文件流转可能会由于领导出差、处室负责人出差、处室工作繁忙等种种因素，导致文件需要很长时间才能由各个处室都看完，严重影响了文件的流转效率，也造成了纸张的浪费。行政管理系统就可以轻松的解决这个繁杂的流程，解决方案涉及收文管理、发文管理、签报管理、文件交换、文件督办、文件统计、文件档案等全流程管理。
行政管理系统借助自动填写和规范填写，帮助拟稿人快速拟文，通过全文签批为领导提供良好的审批体验，并且文件的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。行政管理系统可灵活设定文件流程，自动进行流程跟踪、催办、查办，并可归类存档和检索，实现文件处理和管理的自动化。
行政管理系统无纸化办公的核心，行政管理系统包括文件传输、发文审批、收文阅办、文件档案库、电子印章、手写签批等重要模块，在行政管理系统中文件的流转流程可进行自定义设置，高度贴合实际办公情况，提高工作效率。
