移动协同办公系统的迅速流行，一方面与智能设备的普及有关以外，另一方面是与移动协同办公系统的适用性、实用性、易用性相关，更重要的是它对传统协同办公系统协同理念的继承与发展。移动协同办公系统公文流转、公文签批、新闻资讯、协同作业等等企业协同办公系统功能，使得团队协同真正实现了无时不刻的全方位、无死角团队协作响应，成为了组织级团队的最爱。
在一个企业，尤其是创新型企业的发展过程中，团队的协同合作显得越发重要。特别是在当今激烈的经济竞争中，没有单打独斗的孤胆英雄，每一个成功的背后必定有一支强大的团队支撑。而所有的团队运转，都离不开一个关键词，那就是协同，无论是分工上的协作还是精神上的齐力同心。协同办公系统，让协同触手可及。
协同办公系统是一个融合各种管理思想，包括过程管理、计划管理、时间管理、知识管理、人性化管理等各种管理学派中关于组织中个体、团队、部门的理论成果，融合各种IT技术，包括门户技术、权限技术、工作流技术、消息引擎技术等各种领先技术，构建组织快速成长的所需要的协同办公系统，从而使组织团队形成有序、实时、规范、开放、高效率、低成本、柔性、有凝聚力的管理环境和一体化的工作环境。
协同办公系统深谙“协同”之道，基于协同办公系统自身的协同、流程特性，辅以知识管理和公司门户，协同办公系统不仅以信息化手段给团队协作提速，更是通过知识的汇聚与制度的公开培育企业文化、团队精神，还将组织级的协同之道扩大到整个企业，协同办公系统成为企业组织突破管理效益、管理成本、信息化的壁垒，打破组织边界、降低成本、融合信息化的利器和持续成长的关键。
