许多生产型的企业需要通过采购从供应商手里将所需资源购入，但是通过手工方式进行管理的工作量十分巨大，采购管理系统不仅仅给企业带来便利，也方便了供应商的工作。
对于供应商来说，采购管理系统的产生为他们带来了安全稳定的供求渠道，供应商可以将自己所拥有的优质材料通过采购管理系统审批，由此来吸引相关企业的关注，于此可以避免他们四处去选找客源，可以为供应商节约下更多的销售成本，其次给供应商节约了人力资源，这样一来便可以使供应商能将更多的精力、资金与人力投入到材料资源产量的提升、材料资源质量的保证以及新型材料资源的研发工作之中。
采购管理系统为用户提供从采购到法律的可见性，可以轻松通过搜索找到所关心的合同条款，方便保障合同的合理性。供应商可以通过采购管理系统的发货清单来对材料的信息进行核对，保障材料到企业验收时不会出现货不对账的情况。
利用采购管理系统进行交易，因为是通过网络进行操作，所以即使两方没有会面，但是只要使用鼠标通过采购管理系统便可以随时随地进行交易操作，能在采购管理系统上面进行签订电子合同，支持线下自定义合同模板上传，线上多方用户同时共同编辑，减少用于创建、修改、管理合同所用的时间与纸张，提高合同利用率。
采购管理系统对于供应商来说是必不可缺的，紧追时代变化，才能保保障自身去市场的竞争力。
