供应商管理系统是采购电子商务的重要组成部分。它提供企业从办公用品等到生产所需物料的B2B采购功能。供应商管理系统不仅仅为采购企业网上定购的能力，而且对采购平台公司在网上的零星采购和战略采购的全过程进行优化。不管是供应商管理系统公司的采购专员还是一般的员工，都可以利用系统定义的不同的角色进行采购。
网上大范围的供应商搜寻能力有助于采购人员取得最有竞争力的价格和找到最合适的供应商，以及发现更多的潜在的供应商。企业可以把供应商管理系统与供应链管理系统交互使用，实现完全的数据共享。
通过与供应商管理系统数据仓库系统相集成，对公司的采购制度和采购战略进行整合，以及为供应商谈判提供坚实的数据基础。通过把公司从采购申请到付款结算的整个流程自动化，供应商管理系统在提高公司采购效率的同时，减少公司的采购成本和生产成本。
供应商管理系统帮助公司建立一个透明的、高效的和与供应商完全集成的采购流程，从而找寻合适的供应商，充分发挥公司的采购职能和对公司的采购行为进行分析控制。
