信息化的加快，企业对HR系统的需求也在不断增加。公司的事情有些时候是很重要的，但是如果人不在公司的时候，要怎么办公呢？无纸化办公、异地共同办公就成了一种需求，HR系统就可以实现这个，无论你在哪里，都是可以登录系统，从而实现你在企业中的角色。
而且随着企业管理的不断提高，企业在岗位上的划分也是越来越严格，越来越细致，针对这样的情况，企业在选择HR系统的时候一定要考虑到系统中的权限设置是不是适合于公司中的各个岗位，而且在进行分配的时候，在HR系统中将不同的部门不同的人进行不同的设置，这样的权限设置才可以让公司企业的管理更加地安全，而且在信息的保密方面也会更好。
在分布权限控制系统中，职位和权限也是要相互结合的，保证不会因为人员的流动而造成职责的空缺，通过HR系统进行统一的管理，而却在分工上也会更加的明确。再者，合理的下放职权，也是可以减轻各个岗位上的工作负担。
使用HR系统就像和在公司中时候是一样的，可以直接完成你在公司的一套工作流程，利用HR系统可以大大地提高工作的效率。这其实也可以说是对管理制度的一种体现，管理在前，执行在后的一种先进的理念。
