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中小企业企业资源计划系统

ERP管理系统从“普及期”进入“替换期”

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认可。现在,ERP不仅为中国大型企业应用在生产、管理、物流等方方面面, 而且中小企业也越来越认识到了ERP系统的重要性。ERP软件更是成为中小企业发展过程中实现跨越式发展的加速器。 ERP管理系统快速的发展,也带来更艰巨的挑战,组织的快速壮大,产业分工日益细化,企业必须持续调整管理方式,不断加强控..

ERP管理系统版本升级的困难之处

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部的系统用户已对ERP管理系统形成了判断能力,如果新系统在不少地方比不上老系统,新系统是无法推行下去的。正因为对起点有更高的要求,而且同一厂商的ERP系统也往往会有许多不同的版本选择,因此企业需要经历艰难的抉择。 事实上,ERP管理系统升级的选择风险并不比重新选择一个ERP系统的风险少,这种风险体..

ERP的实施,企业ERP实施规划要点

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统。一般来说,ERP系统很多规范的功能或算法已经固化在软件产品中,但将ERP融入到整个企业管理体系之中并非易事。因此,一个好的ERP应用,应该是着眼于如何优化该企业的ERP业务规划。有专家认为,一个ERP项目需要有一半的时间花费在咨询规划,流程优化甚至管理建议上。 有些企业在ERP选型时,表面一看..

 

从保姆到教师关于ERP管理系统的浅谈

作者:佚名  来源:网络
导读:企业资源计划系统 ,从保姆到教师关于ERP管理系统的浅谈:。因此风险主要集中于项目实施后期的维护,项目把控重点在于如何将erp管理系统实施方法、步骤有效地传授给客户,培养客户独立实施的能力。 随着ERP管理系统的不断发展,越来越多的企业开始认识到保姆式实施方式存在的风险,这进一步促进了ERP系统实施顾问从保姆式向导师式的转变。 导师式的实施顾问可以将更
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 

保姆式实施顾问会让客户过分依赖实施顾问,一旦项目实施完毕,对系统上线后的维护和系统改善会有不良的影响。因此风险主要集中于项目实施后期的维护,项目把控重点在于如何将erp管理系统实施方法、步骤有效地传授给客户,培养客户独立实施的能力。

随着ERP管理系统的不断发展,越来越多的企业开始认识到保姆式实施方式存在的风险,这进一步促进了ERP系统实施顾问从保姆式向导师式的转变。

导师式的实施顾问可以将更多的精力放在分析企业管理现状,提出业务流程重组方案、管理业务标准和数据准备方案等方面,企业客户需要做很多的工作,如ERP管理系统维护组织和流程的建立、ERP管理系统的运行管理制度、系统运行周报等,并在实施的过程中提高了独立实施能力。随着企业管理层对ERP管理系统的需求不断深化,企业业务多元化、精细化,这将是ERP实施的发展趋势。但这种实施过程中,由于企业员工自身能力和时间等客观原因,无法按时完成项目任务,成为整个项目实施的瓶颈和短板。风险集中于项目的整个生命周期内,项目把控重点在于在项目实施的每个阶段如何保证客户工作保质保量完成。

为了保证ERP实施项目的成功,导师式实施顾问可以在以下四个方面对项目进行把控:

(1)选择恰当的项目人员
应当指导企业根据人员素质、业务能力、项目范围等方面选拔项目小组成员,并保证有技能的人员全职参与到项目中,确保得到高层管理人员的支持。项目人员必须是对项目大力支持,同时能够承受一定工作压力的员工,否则,内部的沟通协调成本就会抵消一部分项目的成功概率。

(2)重视客户培训和考核
培训的内容应涵盖规章制度、ERP管理系统理念宣传和ERP操作指导等,可以采用通俗的文字说明、生动的PPT、直观的屏幕视频等培训教材,并制作培训记录和效果反馈文档以保证培训的质量,同时采用笔试、上机操作等形式进行考核,并及时将考核结果反馈给项目领导,在培训通报会上,可以采用提名表扬优秀者,不提名阐述不合格情况的方式,带动客户的学习积极性。

(3)进行质量检查并及时纠正
建立阶段性的客户工作验收机制,并定期、不定期地进行跟踪纠正,保证客户工作的质量。在制定项目计划时就应在项目关键点处保留几天的性时间,以确保该项工作的顺利进行。

(4)奖惩制度
对于ERP管理系统项目,很多企业员工都有不同程度的抵触心理,一方面可以通过培训、宣传等方式抵消一部分抵触情绪,另一方面可以建立一套合理的奖惩制度来推进ERP项目的实施。例如许多员工不愿意使用ERP录入数据,这时可以采用录入一条数据奖励一定金额的方式,带动一部分人录入数据的积极性,等到整体员工都有这种意愿时,即可取消奖励机制转而采取惩罚机制,以处罚仍不使用ERP的员工。

正是由于ERP管理系统实施顾问角色的转变,才促使了ERP管理系统思想在更多的企业人员中间传播,这也在很大程度上促进了ERP管理系统发展,而ERP的发展同时又促使着实施人员必须要关注这种角色转变过程中项目把控的重点和难点,这两方面相辅相成,共同为整合企业资源、提高企业效益而发挥自己的作用。

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