经过了30余年的飞快发展，OA产业已经成长了许多，同时也总结了许多成功可靠的经验，对于未来OA产品如何更好地满足广大用户的需求，OA厂商们也从多年的实践中总结了数条设计原则。
首先，对于OA办公系统来说，最基本的就是要做到高效性，规范性和安全稳定性。因为OA办公系统本身就是为了处理各项企业事务而诞生的，所以说在大容量数据的处理上做到迅捷高效当然是毋庸置疑的，而作为正规软件，每一种OA办公系统都要符合统一标准，遵循统一的国家规范公文格式和交界换接口标准。同时OA办公系统也常常会为政府机关等提供服务，所以采用最先进完善的安全技术，保证用户数据加密和信息安全也是每一个OA厂商都不能忽视的问题。
其次,OA办公系统的应用范围越来越广泛，各种类型的企业，无论技术水平的高低，都在争相选用OA产品，那么OA产业和厂商们如果想更进一步地打开市场，就需要尽可能地满足绝大多数的企业的需求，能够让每一个用户都能快速上手，轻松应用，所以对于OA办公系统来说，未来要使自身更加易用，产品功能明了，操作方法简单等，更好地适用于各类企业用户，同时在面对企业机构和人员调整时，OA系统也要能够提供充分的变更与扩展能力，优化产品本身对用户的适应性和面对突发异常状况时的灵活性。
最后，作为一种走在时代前沿，比较高精尖的软件产品，OA办公系统最不应该丧失的就是其先进性，即OA产品和技术都不能止步不前，必须时刻发展进化，所采用的技术应该可以在相当长的时间内保证技术的发展能力，所选用的硬件设备和操作系统、数据库产品、应用软件均应该具有先进性和成熟性。而基于OA软件本身的先进性，在此基础上便应该具有延展性。随着OA系统的发展，用户们不再满足一个已经成型的，千篇一律的软件，而是越来越想要拥有一款为自己量身定制的OA产品，这种新时代的个性化趋势下，厂商们在做好基础款软件的同时，更要注重发展OA产品的扩展性，进行功能的增删等，任意变化，打造个性化产品。
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