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中小企业无纸化办公系统

梳理OA需求,决定系统实施成败

伟创软件 -> 无纸化办公系统
及是否选型准确仍然是决定项目实施成功与否的最重要因素。     梳理需求是关键     从选型方面说,用户最应该做好的首要事情就是:理清自己的需求。无数的OA系统选型文章在列出一条条“选型原则”告诫用户时,把建议用户了解自己的需求排在 ..

企业实施OA系统的步骤

伟创软件 -> 无纸化办公系统
OA系统的需求分为两种:外在的需求、潜在的需求。企业的文化、知识、经营、管理等过程中存在许多无形的信息,而这些信息看似平常,但它们都是与企业运作紧密联系,息息相关的,利用科学的管理手段把这些有用信息加以处理充分发挥其潜在的价值,对于这些信息的管理将是企业的外在的需求。除此之外OA系统提供商还应能够根..

OA选型应注意的几个问题

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时间考验的产品安全感高。但OA行业具有其不能完全按照这里逻辑判断的特殊性:第一,OA软件发展这二十年,主流厂商几经更迭,至今依然屹立不倒的老牌OA厂商几近绝迹,要么转型他业,要么多元发展,主攻OA的老牌厂商已经很少。其次,OA软件作为管理软件具有与时俱进性,老牌厂商根基已久,灵活性较差,创新力相对较..

 

协同OA办公系统给你流程化的文档管理

作者:佚名  来源:网络
导读:无纸化办公系统 ,协同OA办公系统给你流程化的文档管理:构),彼此独立而不干扰。 组织级文档管理 OA 提供组织级的文档管理,整个组织统一规划文档分类方式(树形结构),确定安全策略,设置访问权限。除了同样支持在线编辑器、模板、集中存储和备份之外,组织级文档管理具有更多的功能特点。 流程化文档管理 结合 OA Workflow 强劲的工作流引擎,O
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 

个人级文档管理

OA提供个人级的文档管理,每个人都可以按照自己的需要设定自己的文档分类方式(树形结构),彼此独立而不干扰。

组织级文档管理

OA 提供组织级的文档管理,整个组织统一规划文档分类方式(树形结构),确定安全策略,设置访问权限。除了同样支持在线编辑器、模板、集中存储和备份之外,组织级文档管理具有更多的功能特点。

流程化文档管理

结合 OA Workflow 强劲的工作流引擎,OA Documents 能够提供流程化的文档管理。组织中的一切信息和数据,都可以被抽象为文档。文档基于模板和表单,通过流程而产生、运转和终结(或归档)。

? 一切皆为文档

一切信息和数据——规章制度、新闻公告、计划方案、报表报告、申请单据——都可以被抽象为文档,文档是整个系统的终极管理对象。文档以非结构化的方式漂亮地展现;文档中的关键数据则以结构化的方式存储,从而便于统计分析。

? 模板化,表单化

所有文档都基于模板或表单而产生。模板和表单是历史经验、前人智慧、知识积累的集中体现,有助于快速产生严谨而规范的文档。

? 图形化的流程设计

所有文档都通过流程运转而产生。流程是企业规范运作、团队高效协作的集中体现,是跨地域、跨部门协同办公的纽带。

? 全自动流转

OA强劲的工作流引擎,为用户提取指定的模板或表单,创建“流程化文档”,计算用户操作权限和流程运转方向,将“流程化文档”分派到相关责任人的文档列表中,给予提醒,并记录全部的执行过程。

? 效能监察和考核

专门的效能监察功能,能够给不正常的流程化文档标注上蓝色预警、黄色预警甚至红色预警;专门的绩效考核模块,实现组织内流程、文档和绩效考核的完美结合。

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