个人级文档管理
OA提供个人级的文档管理，每个人都可以按照自己的需要设定自己的文档分类方式(树形结构)，彼此独立而不干扰。
组织级文档管理
OA 提供组织级的文档管理，整个组织统一规划文档分类方式(树形结构)，确定安全策略，设置访问权限。除了同样支持在线编辑器、模板、集中存储和备份之外，组织级文档管理具有更多的功能特点。
流程化文档管理
结合 OA Workflow 强劲的工作流引擎，OA Documents 能够提供流程化的文档管理。组织中的一切信息和数据，都可以被抽象为文档。文档基于模板和表单，通过流程而产生、运转和终结(或归档)。
? 一切皆为文档
一切信息和数据——规章制度、新闻公告、计划方案、报表报告、申请单据——都可以被抽象为文档，文档是整个系统的终极管理对象。文档以非结构化的方式漂亮地展现;文档中的关键数据则以结构化的方式存储，从而便于统计分析。
? 模板化，表单化
所有文档都基于模板或表单而产生。模板和表单是历史经验、前人智慧、知识积累的集中体现，有助于快速产生严谨而规范的文档。
? 图形化的流程设计
所有文档都通过流程运转而产生。流程是企业规范运作、团队高效协作的集中体现，是跨地域、跨部门协同办公的纽带。
? 全自动流转
OA强劲的工作流引擎，为用户提取指定的模板或表单，创建“流程化文档”，计算用户操作权限和流程运转方向，将“流程化文档”分派到相关责任人的文档列表中，给予提醒，并记录全部的执行过程。
? 效能监察和考核
专门的效能监察功能，能够给不正常的流程化文档标注上蓝色预警、黄色预警甚至红色预警;专门的绩效考核模块，实现组织内流程、文档和绩效考核的完美结合。 ..
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