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中小企业无纸化办公系统

谈协同OA系统普及化的重大意义

伟创软件 -> 无纸化办公系统
电视机就是件很自豪很了不起的事了,而在十几年前要是手里有一部大哥大也是件非常满足的事情。而现如今各种智能电视、家庭影院、甚至掌上电脑都已经风靡全球,而手机早已做到人手一部,智能的、商务的、五花八门各种品牌的都有,再也不稀奇了。短短十几到几十年就有如此大的变化,当然,现在普及的产品远远不止这些。之所以..

用三合一方法深刻解剖OA性价比

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价格之间的比例关系。性价比越高,产品就越受欢迎,现在很多企业在选择OA时,同样也很看重性价比。那么,企业应该从哪几个方面来计算性价比呢?价格我们都很清楚,那性能具体指的哪些呢?相信这不是所有企业都能说出或是都能说全的。OA性价比大体包括三个内容。第一,OA性能。说到OA性能,顾名思义就是产品的功能和..

OA软件在不断质疑中取得进步与发展

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的一款系统软件。好不好用,一是要看是否满足客户需求;二是要看用户体验度如何。毕竟每款OA都不是完全一样的。问题二:OA这个小系统软件真能帮助单位提高全员工作效率?选择一款体验度好又能满足日常办公需求的OA,不仅省时而且省力。同样一项工作,用OA可以减少一半甚至更多的时间,单位所有员工都使用的话,其工..

 

浅析中小企业OA系统实施的理由

作者:佚名  来源:网络
导读:无纸化办公系统 ,浅析中小企业OA系统实施的理由:得到越来越多企业用户的认可。大量成功的实施案例均证明:一套好的OA系统不仅能够大大提高企业运转效率,还能节约运营成本、提高效益、建立企业信息化的良好基础等等,具体表现在:      一、功能满足企业全面协同管理    &nbs
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 

     事实上,OA软件技术和理念日趋成熟,其应用价值已经得到越来越多企业用户的认可。大量成功的实施案例均证明:一套好的OA系统不仅能够大大提高企业运转效率,还能节约运营成本、提高效益、建立企业信息化的良好基础等等,具体表现在:

     一、功能满足企业全面协同管理
           OA系统的常见功能一般包括有:通知公告、文件公布、文件交换、信息发布、资料中心、流程管理、办公用品管理、客户关系管理、人力资源管理、个人办公、电子邮件、网上论坛、事务管理、考试管理、系统管理、OA办公精灵等等,实现了多人、多部门、跨地域的协同办公模式。新型平台型OA更是涵盖了包括企业协同工作平台、知识管理平台、项目协作平台、激情管理平台、企业通信平台、信息发布平台、行政办公平台以及信息集成平台在内的全方位立体式协同管理功能。

     二、大大提高企业运转效率
            通过OA系统所实施的交换式网络应用,组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作,使信息的传递更加快捷和方便,从而极大地扩展办公手段,实现了办公的高效率。

     三、节约企业人力成本和日常运营成本
            使用OA系统后,组织行为更高效,过去,企业行政部分需要十几人才能做好的事情,现在由2、3个人在电脑上操作就能完成,人力成本大大降低。还有诸如电话费、纸张、油墨、差旅费等累计起来的日常运营成本,一套OA系统一次投入也就几万块,使用时间却有很多年,平均成本其实很低。

     四、构建企业信息化良好基础
            随着企业规模的不断扩大,人员日益增加,部门分割加剧,企业对信息化的依赖程度越来越高。OA系统作为信息化的基础管理软件,具有简单、易用、部署快、效果明显等优势,尤其是平台型OA,本身就提供了很好的业务系统基础应用和开发框架,非常适合中小企业作为信息化的入门级应用。

      不可否认的是,当前的OA市场鱼龙混杂,不少OA产品通过盗版、破解等渠道获得,以及某些个人名义或业余爱好者用低端的开发语言设计的OA软件也拿到市面上销售。用户必须认清OA产品的真实情况,选择OA,必须由正规软件公司研发的、技术先进、平台优秀、质量可靠的OA产品,才能发挥其真正的应用价值,为企业信息化部署打好坚实的基础。

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