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中小企业无纸化办公系统

企业管理引入协同OA办公系统的意义

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管理成本、办公费用居高不下,不但给企业带来了严重的经济负担,而且也不能营造一个和谐的办公环境。领导在日常繁忙的工作中,不能及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理,给许多领导带来了繁重的工作压力。因此企业需要一套规范化的管理模式,让所有的工作不但能有条不紊,还能节省时间、成本并提高效率。  ..

OA创新三大流向,保障市场领先

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项目建设实施过程中,凸显出进退两难的境况――高昂的成本、各实施单位复杂多变、执行难度大,以致项目成功率不到40%,客户满意率仅为45%,一度使国内协同OA软件市场停滞不前,难尽人意。 调查发现,在不成功的企业中,50%是由于软件产品同质化严重,大同小异,低水平跟风,功能不够强大,不能满足客户单位具有..

OA系统对企业流程审批慢有独特方法

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下。流程审批迟缓,既影响工作效率,又影响工作情绪,滋生员工对企业的不满和与管理者之间的矛盾。对待办的审批总是不能在第一时间内完成,而是一拖再拖,直到实在拖不下去了才去办理,这就是典型的“审批拖延症”。    要解决“审批拖延症”的问题,首先需要企业在管理文化和管理制度上做出改变..

 

浅析优秀OA软件的几大共性介绍

作者:佚名  来源:网络
导读:无纸化办公系统 ,浅析优秀OA软件的几大共性介绍:来越好,没有太大的缺陷。反倒在市场这把大剪刀的修剪下,具有了一些共同的特性,其实为五点:功能强大,性能开放,使用简便,服务可靠,价格合理。         1、功能强大    &n
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 

   优秀的OA软件都经历了大量客户和多年时间的磨练,在各方面都做得越来越好,没有太大的缺陷。反倒在市场这把大剪刀的修剪下,具有了一些共同的特性,其实为五点:功能强大,性能开放,使用简便,服务可靠,价格合理。
         1、功能强大
         作为一款优秀的OA软件,功能强大是必须具备的基本要素。
何为强大呢?一是功能要完善,二是细节要深入。对一款OA软件来说,必须考虑到用户的每一项合理需求,因为每个用户使用的侧重点不同,在不同发展阶段的侧重点也不同。厂商只有提供完善的功能,才能满足不同用户,以及用户在不同发展阶段的需求。

     而功能细节更是考验实力,有的OA软件看似功能齐全,但都是花架子,功能设计很简单,根本用不起来。
以工作流管理功能为例,这项功能每个OA软件都有,但却不是每个都具备分支流程、并发流程、震荡流程、直到流程、承办流程这样的高级流程管理功能,不是每个都能实现多表单和多系统间的数据关联,也不是每个都能自由实现审批数据的报表统计功能。

     2、性能开放
           开放性是OA软件的生命力,作为一款优秀的OA软件,必须能够灵活适应用户当前乃至未来的各种需要,做到“随需而变”。

     优秀的OA软件具有开放性的体系架构,可以快速响应用户需求,进行各种个性化的升级改进。并可以灵便的实现和第三方业务系统的数据整合,实现数据同步交换与共享,消除信息孤岛。

     而更优秀的OA软件则可以提供完全开放的自定义平台,让用户自己在不需要编写代码的情况下,就能够便捷的搭建出个性化的功能模块,脱离对厂商的依赖,真正实现“我的系统我做主”。一个OA软件的开放性不强,是一件很丢人的事情。
          3、使用简便
          作为一个优秀的OA软件,不能因为功能的强大,而导致实施和使用非常复杂、困难,动辄就要耗费巨大的人力、物力、财力和时间成本。

     相反,优秀的OA软件必须做到实施简便、使用灵便、服务轻便,能够对客户IT环境和IT人员的要求很低,甚至没有专职的IT人员也可以轻松使用和维护。而对于普通用户,应该做到简单功能无需培训,复杂功能简单培训即可使用。一个系统的后台可能很复杂,但前台必须简单,后台复杂并不是前台复杂的借口,而是无能的表现。

     4、服务可靠
            优秀的OA软件必须能够同时提供远程在线服务,和现场上门服务。对于一些简单的问题,或者日常使用的问题,通过远程维护就可以解决,这种方式非常简单、灵活、及时,可以帮助用户节约大量的服务成本。

     而对于一些复杂的问题,比如大规模的二次开发,则必须能够现场面对面的沟通和研究,现场开发则视情况而定,这并不是必须的。

     需要注意的是,即使厂商在当地有人员,他的服务能力和服务权限也要认真考察。大多数情况下,本地人员只从事销售,服务能力和服务权限都很小,需要厂家总部的客服中心统一提供技术支持。

     5、价格合理
            优秀的OA软件价格一定很高么?不见得,价格太高可能是包含了很多水分。
     作为一款优秀的OA软件,其研发成本和服务成本必然会高一些,价格和品质总体上是相适应的,但要警惕的是,有的厂商以好的品质为由,过分的提高价格,给客户造成不合理的支出。

     优秀的OA软件应该具有很高的性价比,让客户感觉物有所值,甚至物超所值,而不是以高高在上的价格,来维护自己的形象,让用户徒增成本。

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