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中小企业无纸化办公系统

单位在应用OA软件前要做好准备

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多单位都没有做好准备,从而导致在应用时手忙脚乱,无从下手!单位在上OA软件前至少要考虑三个问题:1、哪些工作需要转移到OA软件上;2、如何一步步将工作转移到OA软件上;3、怎样使用OA软件进行日常办公。事先计划好这三点,单位就可以把购买好的OA软件实施上线了。看似很简单的三个问题,可实际操作起来难免..

移动办公OA中间件业务进入常态化

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起来,运营商不再那么盲目积极、移动OA项目投入趋向合理、企业开发技术选型不再盲目、手机开发者也找到了正确的位置。经历就是成长的故事,首先看看OA厂家的作为吧,传统OA厂家对于手机应用的投入一直是欲罢不能的感觉,投入吧又过大、不投入部分用户无法满足。采用OA成品的的用户基本都是小投入,成本上无法承担手..

网络平台是当下OA软件竞争的主要阵地

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户知晓、认可就必须打开市场这道大门。随着互联网的出现与壮大,现在的市场推广方式已经由传统的发传单、打电话转变为现在网络推广。随着网络世界的到来直接带动了信息化产业的发展,同时也掀起了各种软件纷纷涌出的潮流。有人说不管是哪种产品,只要供小于求,产品就会升值,所以“物以稀为贵”,这句话是符合市场经济规律..

 

信息化OA协助医院跨入联动管理

作者:佚名  来源:网络
导读:无纸化办公系统 ,信息化OA协助医院跨入联动管理:内外资源整合的高效的信息系统,从而提升其管理水平。二、信息化需求结合医院自身的办公问题来看,现阶段的OA系统需要以知识管理为核心、以实时协作为技术支撑手段,以统一的知识门户为展现方式,来实现信息化。具体表现在:   1)需要一个高效的协同管理工作平台   &n
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
一、信息化动因

 随着知识经济时代的到来,社会进步正在不断加速,组织迫切需要一个可以实现医院内外资源整合的高效的信息系统,从而提升其管理水平。

二、信息化需求

结合医院自身的办公问题来看,现阶段的OA系统需要以知识管理为核心、以实时协作为技术支撑手段,以统一的知识门户为展现方式,来实现信息化。

具体表现在:
   1)需要一个高效的协同管理工作平台
   
       能够将组织管理中的业务活动、管理活动及活动产生的信息在组织、部门、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理。

   2)需要一个有效的知识资产管理平台

过去在组织的信息化建设过程往往重视人、财、物等有形的物质资产管理,忽视了知识资产的管理,需要借助知识管理工具对组织内外的知识进行有效的获取、沉淀、共享、应用、学习和创新,从而提高员工的素质和技能、执行力。

3)需要一个个性化的系统访问门户

传统的OA功能比较单一,员工容易使用,随着功能的不断扩展,员工对功能的需求也不尽相同,这就要求系统必须具有人性化设计,能够根据不同员工的需要进行功能组合,将合适的功能放在合适的位置给合适的员工访问,实现真正的人本管理。

4)需要一个良好的组织文化管理平台

开放的社会造就了开放的社会人,组织规模的不断扩大,导致领导与员工、员工与员工间的直接沟通机会越来越少,组织需要构建新的文化环境,便于员工相互沟通、增进了解、发现思想倾向并及时加以引导。

5)需要一个集中的信息整合呈现平台

办公系统是组织内使用面最广泛、频率最高的信息系统,希望能够通过办公系统实时、直观地了解到组织的经营运行状况,同时有效地解决组织内“信息孤岛”问题。

6)需要一个灵活的业务流程整合平台

该医院有各种软件系统,如财务系统、HIS系统等,作为单位管理的信息源,往往都在这些业务系统里,办公自动化系统应该跟这些企业的业务系统实现很好的集成,使相关的人员能够有效的获得整体的信息,提高整体的反应速度,充分实现资源共享与数据集成。
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