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中小企业无纸化办公系统

为什么说OA软件是企业信息化第一步

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IT系统投入有限,电脑数量少,用户数少,对数据库要求不高,只要信息系统适用就行;其次,中小企业的日常业务也相对简单,工作流程易于梳理,所以对OA软件并不需要特别复杂的功能,以实用为主;再次,中小企业人力资源有限,IT人才缺乏,所以需要产品的易用性和维护性俱佳。综上所述,中小企业选择OA软件既不能求大..

企业部署移动OA获得的价值体现

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入移动设备,摆脱了办公人员在固定场所固定设备上办公的限制,随时随地高效处理日常工作,犹如将办公桌装进口袋,成为使企业由粗放式管理向精细化管理转变的巨大能量。     1、满足员工外出办公需求,提升业务效率     对于经常出差的企业员工..

如何高效进行OA系统选型

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系统是根据企业内部的管理需求而开发的,所以具有独特性。在这样的开发需求背景下,我们企业运用的OA办公管理系统有没有集中展现了某些特色或者是否体现了企业精神与文化?这些都可以与开发人员进行近一步的沟通,将企业的相关需求嵌入到系统网站设计中。因此,能让OA办公管理系统的建设定位在这个层面上,才能让网站设..

 

如何认识OA平台化的几个重要特征

作者:佚名  来源:转载
导读:无纸化办公系统 ,如何认识OA平台化的几个重要特征:在自己的而立之年,OA步入了一个全新的时代,从历史角度看,这可能是OA发展史上最具革命性的一次飞跃。就像人要在30岁结婚生子,完成一次重大的成熟和提升,开始肩负新的使命一样,OA也开启了自己崭新的发展阶段。   但现在的确还有很多人在怀疑和犹豫:OA的平台化时代真的到来了么?如果说已经到来了,这个
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 

       算起来OA大致有30岁了,在自己的而立之年,OA步入了一个全新的时代,从历史角度看,这可能是OA发展史上最具革命性的一次飞跃。就像人要在30岁结婚生子,完成一次重大的成熟和提升,开始肩负新的使命一样,OA也开启了自己崭新的发展阶段。

  但现在的确还有很多人在怀疑和犹豫:OA的平台化时代真的到来了么?如果说已经到来了,这个时代有什么重要特征呢?现在我们就一起去探寻一下。
         1、用户需求发生重大改变
         近两年来,OA厂家们明显感觉到,现在客户的需求越来越多样,越来越复杂,客户需要的已经不是一个简单的OA系统,而是一个OA平台,OA变成了平台的一部分,这种需求在凡是有点规模的客户身上都体现得非常明显。

  “你的OA到底有什么不同?”某专家说说,“这几乎是每个客户都会问厂家的问题,OA的高度雷同已经让客户感到腻歪,以前很多厂家用一套万能的标准化软件去应付所有客户的做法,靠概念去引导客户的做法,现在已经行不通了,只有真正解决他们的实际问题,客户才会认可你,选择你”。

  实际上,客户的需求在向更高、更深的方向发展,从最基本的信息沟通、文件管理、公文审批到业务管理、团队协作、数据整合、自定义开发等他们要求OA具有更高的业务性、平台性、开放性和智能性,能够满足自己综合性的需要。

  2、OA定位发生变革
         正是基于用户需求的变化,OA的定位也发生了根本的转变,在以前,OA定位于行政办公,从事的都是些很独立、很简单的工作,主要完成信息发布、文件管理、流程审批这几个主要任务。

  但现在,OA已经逐渐成为一个综合性的协同办公和管理平台(之所以还叫OA,只是为了便于理解),除了日常的行政办公,OA开始越来越多的从事业务管理和项目管理,甚至人事管理、客户管理、资产管理、服务管理、知识管理等等。更重要的是,这些功能并非孤立存在,而是互相关联的。

  而且,OA还开始连接其他的业务系统,实现数据的交换和共享,为管理者集中呈现各种统计报表,服务于管理和决策。

  如果说传统OA是一个好员工,那么现在他已经成长为一个经理了。

  3、OA技术发生变革
          客户需求和OA定位的转变,必然对OA产品的技术设计提出了更高的要求。

  从1989年开始,采用C/S架构的LOTUS系统几乎成为了办公自动化(OA)的代名词,并成为一种事实上的标准。当时大企业们以使用这种复杂而昂贵的系统为荣,也成为信息化的重要标志。

  现在,OA已经不是一个简单的软件包,而是讲究底层设计和架构设计,它的技术更加复杂,SOA、MVC、三层架构、工作流建模、webservice、BI等先进技术都被吸收进来,这一切无非是为了打造一个开放性的平台。

  专家说说:“虽然我们起步较晚,但起点很高,用工作流引擎、智能表单和开放平台三大技术构建了自己的“魔方架构”,能够给客户提供真正“随需应变”的应用环境,是一个非常典型的平台化OA,代表了未来的发展方向”。

  当然,OA的平台化时代还有很多很多的内容,而我只是抛砖引玉的列举了几个比较浅显的特征。我们有幸见证这个时代,更重要的,我们也应该一起去创造这个时代,无论是用户、厂商、媒体、行业机构还是观察家们,这都是一份责任和荣誉。

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