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中小企业无纸化办公系统

展望OA办公系统发展的六大趋势

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工作流2.0的概念,带来了广泛影响,成为产品今后发展的一大趋势。工作流2.0能够让软件更好地适应企业的管理变化,满足用户各种复杂的流程管理需求。因为,工作流2.0能使OA办公系统的协同作用更加智能,不但实现OA系统内部的数据整合,也实现OA系统和第三方应用系统之间的数据整合,通过实现数据的同步交换和..

大OA系统,企业信息化道路的加速器

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率是一个非常高的数据,但这只是一个误读。实际上,来自业界资深专家的数字表明,OA的实施成功率不过只有15%,这成为困扰企业的一个难题。如今,传统的OA软件已经远远不能满足现代化办公和发展的需要,选择一个好的OA对于企业搭建信息化平台来说十分关键。以中小企业的信息化需求为例,中小企业的IT系统投入有限..

“按需定制”填补传统OA的不足

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统OA产品无论是独立的应用软件还是集成的解决方案,大多是孤岛型的应用,或者是业务功能模块的简单累加。它们具有的信息孤岛问题不仅体现在系统本身,还体现在与其他系统的不兼容。信息孤岛的存在给企业的运营带来了很大的负面影响,使得许多系统的数据只能在本系统内使用,而不能与其他系统实现数据交换、文档流转和信息..

 

走出电子化办公是OA软件最终目的的误区

作者:佚名  来源:网络
导读:无纸化办公系统 ,走出电子化办公是OA软件最终目的的误区:软件的认识过于表面化,认为它对企业的重要性不是那么可信的。一款小小的OA软件就能改变一个企业的发展前途或命运,实在让人难以相信,也因此走进了很多误区。但是这并不代表OA软件对企业来说毫无价值。毕竟企业的发展和运作还是以人为主导作用的,OA软件再强大它也只是人的一个工具,起不了关键性的作用。说到企业对
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
虽说现在的OA软件到处都是,但不同的企业不同的人对OA软件的认识程度还是有所差异的。目前很多人对OA软件的认识过于表面化,认为它对企业的重要性不是那么可信的。一款小小的OA软件就能改变一个企业的发展前途或命运,实在让人难以相信,也因此走进了很多误区。但是这并不代表OA软件对企业来说毫无价值。毕竟企业的发展和运作还是以人为主导作用的,OA软件再强大它也只是人的一个工具,起不了关键性的作用。

说到企业对OA软件的误区恐怕不止一个。今天只谈其中的一个,即是OA软件的最终目的误区。很多人都认为把手工转为电子化是OA软件最终的目的,笔者说这是一个误区,在笔者看来把手工转为电子化仅仅是OA软件中最基本最简单的一步而已,而为推动企业发展和管理服务才是OA软件的最终目的。因为OA软件的思想都是以人为核心的,以管控企业运营的全过程为最终目的。通过提高全员工作效率的同时也提高了执行力度,只有把人管理好了,才能保证企业正常的运营下去。传统的手工审批受人为的因素影响很大,很多工作或是规章制度执行起来难度也很大,最终结果企业信息化出现了变革。电子化完全代替手工。这是前所未有的一次进步,解决了企业办公中最大的难题。随着OA软件的不断发展和完善,电子化单据代替手工审批为企业节省了大量的人力、物力和财力。而如今每款OA软件都如愿以偿的实现了无纸化绿色办公。那么OA软件的终极目标是什么?最终把OA软件作为一个不同部门,不同岗位员工日常办公的管理平台,员工每天办公的数据按照权限自动汇总给相关权限的管理层生成统计报表从而给公司的管理提供决策支持。这才是OA软件的真正目的。

针对这一误区,笔者的观点正是如此。事实上,企业对OA软件的认识误区还有很多。比如,OA软件就是行政发文,OA软件就是信息门户,OA软件只是ERP的一部分等等,这些都是对OA软件了解不够深入的表现。今天就分析其中这一误区帮助企业重新认识OA软件的最终目的。让更多人知道,OA软件并不是像表面看来那么简单,它是有深刻内涵的。同时也给那些准备使用OA软件的企业一些帮助,走出那些过于表面的各种误区,放心选购适合自己的OA软件。 ..


 
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