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中小企业企业ERP系统

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伟创软件 -> 企业ERP系统
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ERP管理软件选型的过程管理

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ERP系统在中小企业为何难以推行

作者:佚名  来源:网络
导读:企业ERP系统 ,ERP系统在中小企业为何难以推行:业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统,是一套成熟的管理思想和管理工具,故对它的有效使用,可使我们的很多工作自动化,并且能大量地节省我们的时间和人力,使我们的管理变得更为准确高效。       然而,许多
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 

      ERP是建立在信息技术基础上,整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统,是一套成熟的管理思想和管理工具,故对它的有效使用,可使我们的很多工作自动化,并且能大量地节省我们的时间和人力,使我们的管理变得更为准确高效。

      然而,许多实施了ERP软件系统的中小企业,其结果都无法令人乐观。这是为什么呢?原因主要有以下几个方面。

     (1)实施ERP系统其实对企业而言是一场巨大的变革,是对企业工作习惯和工作模式的一场变革,它不仅仅是一个管理工具,更是一种管理思想。

      在ERP导入企业时,所有的参与各方,不论是软件公司,还是企业老板、企业管理人员都将ERP系统当作一种纯技术的工作,而没有意识到ERP系统是一种管理思想和管理模式,更没有把ERP的实施当作是一场改造人的运动。这种管理模式要顺利实施,必须具备一些基本条件——标准化、数据化、流程化。ERP体系,其实代表着企业一套全新的运作模式。

      企业管理逐步实现了标准化、数据化、流程化,其整个的管理模式就发生了根本的改变,这是与ERP系统本身不相关的改变,是人的改变,但,这是实施ERP系统的前提。当然ERP系统也能促进这种改变。

      企业在实现标准化、数据化、流程化的过程中,就会与人们长期形成的不按标准、随心所欲、不受制约、自由散漫的工作习惯发生冲突。

      在ERP系统还未上线前,会发生一场较量和博弈。除非这些管理人员接受了标准化、流程化的工作方式,放弃了随心所欲的自我管理方式,否则,他们根本就不会配合软件设计师的工作,他们就会抵抗,这才是很多中小私企上ERP系统时最大的敌人。

      企业实施ERP系统,其本质是一场精细化管理变革。要完成这项管理变革,必须改造这些人,改造企业原有人的习惯和模式,改造原有粗放式的管理模式,ERP系统才能顺利实施。

      其实,实施ERP系统的技术工作并不是很困难,难就难在管理习惯的改变和如何在反改变的博弈中引导企业前行。论难度,改变企业人的管理思想和习惯的难度,会占到实施ERP整个项目难度的90%以上。

      ERP系统的设计与实施方案是任何一家软件公司都会做的事,软件设计师们也会就方案与企业的管理人员进行详细的讨论,了解企业的需求,修改设计方案。

      但在ERP实施过程中,对于如何引导人们的思维方式、行为方式向着标准化、数据化、流程化的方向走?如何改变人们习惯了的管理模式?如何在这种改变中克服各种阻力等,软件公司却往往没有考虑。

      软件公司在为企业设计和实施ERP时,没有一种如何改变企业人的思路和方案,是诸多ERP项目实施不成功的主要原因。

     (2)企业内部流程和产品的变化、市场的变化,导致ERP在中小企业难以推行。

      ERP系统在企业中的运行状况是变化的。很多使用ERP系统的公司,在外部顾问参与的实施阶段,项目进展比较顺利。经过几个月的实施后,系统切换正式运行,这时ERP软件厂商和顾问即认为系统实施成功了。企业的业务流程、产品和人员发生了变化,ERP 系统的业务流程也应该相应的进行调整。

      但是,很多企业并未做到这一点,系统维护与再次开发与企业实际的运行情况相脱节,随着时间的推移,这种情况会越演越烈,过了几年,企业的内部流程甚至主要产品都已经发生了根本性的变化,原有的系统完全不能适用了,导致企业实施ERP项目不成功。

     (3)企业不重视培训,不注重人才培养导致ERP实施失败。

      首先,企业原有的信息化建设水平本身较低,企业管理混乱,没有固定的流程。比如岗位设置不科学,部门职能不清晰,没有规章制度,没有管理标准等等;许多系统只收集与企业内部相关的信息,而对外部信息,特别是对互联网信息的有效搜索、整理、开发和利用的方法和技术还存在很多不足之处;对于企业业务流程的重组在思想上和认识上还有一定的差距。这种情况下,要实施ERP肯定不会成功。

      其次,是员工文化素质整体水平比较低。传统生产制造型企业大专以上学历的很少,相当一部分管理人员还只是小学、初中、中专水平。但是ERP很多环节是计算机管理,如果连最基本的计算机常识都不懂,连基本的录入都不会,就没办法实施信息化管理。实施之后,也因为没有能力维护或缺乏维护的管理人员,久而久之使ERP系统陷入瘫痪状态。

      企业在上ERP时,对ERP认识不够深刻,欠缺客观、科学、准确的了解,包括对自身认识也不足,就导致在ERP的实施中出现失误,最后的成功也无法保证。

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